Thủ tục nhập khẩu giấy ăn, khăn ướt 

Khăn giấy, khăn ướt là các vật dụng được sử dụng phổ biến hằng ngày tại gia đình, khu vực kinh doanh hay nơi làm việc. Tuy nhiên thủ tục nhập khẩu giấy ăn, khăn ướt lại có yêu cầu nghiêm ngặt để đảm bảo tính pháp lý và chất lượng lô hàng. Dưới đây là hướng dẫn về quy trình và thủ tục để doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu các mặt hàng này.

Chính sách nhập khẩu đối với mặt hàng giấy ăn, khăn giấy ướt 

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính đã quy định rõ ràng về thủ tục hải quan, thuế và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. 

Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ không quy định khăn giấy ướt không tẩm mỹ phẩm (hay không có mùi) thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay nhập khẩu có điều kiện. Như vậy doanh nghiệp có thể nhập khẩu giấy ăn, khăn ướt không mùi như các loại hàng hóa thông thường khác.

Điều 16 Thông tư 06/2011/TT-BYT và điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bổ sung tại khoản 5 và khoản 7 thông tư 39/2018/TT-BTC) đã quy định thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm. Mặt hàng này có mùi nên được xem là mỹ phẩm và cần phải làm công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu vào Việt Nam.

>>> Tham khảo thêm: Quy trình làm thủ tục nhập khẩu chậu cây

Mã HS code và thuế nhập khẩu tương ứng mặt hàng giấy ăn, khăn giấy ướt

Doanh nghiệp hay nhà nhập khẩu cần xác định chính xác mã HS code của mặt hàng giấy vệ sinh, giấy ăn và khăn ướt để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu và hưởng mức thuế tương ứng. Mã HS code các mặt hàng trên cụ thể như sau:

Thủ tục nhập khẩu mặt hàng giấy ăn, khăn giấy ướt 

Thủ tục nhập khẩu giấy ăn, khăn giấy ướt vào Việt Nam yêu cầu hồ sơ thông quan thông thường. Trong khi với khăn ướt tẩm mỹ phẩm cần được công bố sản phẩm mỹ phẩm trước đó.

Thủ tục nhập khẩu khăn giấy và giấy vệ sinh về Việt Nam

Mặt hàng khăn giấy, giấy vệ sinh không tẩm mỹ phẩm thực hiện các bước làm thủ tục hải quan như sau:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng mặt hàng khăn giấy và giấy vệ sinh

Doanh nghiệp nhập khẩu liên hệ tới tổ chức chứng nhận chất lượng uy tín đã được Bộ Công thương chỉ định năng lực để nộp hồ sơ làm chứng nhận hợp quy lô hàng nhập khẩu giấy vệ sinh. Hồ sơ đăng ký chứng nhận chất lượng bao gồm:

• Bản đăng ký chứng nhận hợp quy (mẫu có sẵn) – 3 bản
• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận tải đơn (Bill of lading)
• Catalouge
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)

>>> Tham khảo thêm: Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu cát mèo

Bước 2: Làm thủ tục và nộp hồ sơ thông quan

Hồ sơ hải quan làm thủ tục nhập khẩu giấy ăn, khăn ướt được quy định theo khoản 5 điều 1 thông tư 39/2018 (sửa đổi điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC), cụ thể gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận tải đơn (Bill of lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
• Catalogue
• Giấy chứng nhận hợp quy có dấu

Doanh nghiệp chú ý khai báo giá trị hàng nhập khẩu chính xác và bảo hộ thương hiệu (nếu có). Hải quan sau khi tiếp nhận hồ sơ thông quan, đánh giá đầy đủ thì hàng hóa sẽ được thông quan. 

Bước 3: Lấy mẫu làm chứng nhận hợp quy

Tổ chức có thẩm quyền chứng nhận hợp quy đánh giá trực tiếp lô hàng, lấy mẫu để kiểm tra. Doanh nghiệp cần gửi mẫu về phòng thử nghiệm đã được chỉ định.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm

Sau khi thử nghiệm hoàn tất, tổ chức chứng nhận hợp quy cấp bản chứng nhận với lô hàng khăn giấy, khăn ướt nhập khẩu nếu kết quả phù hợp và hồ sơ doanh nghiệp đủ điều kiện.

Bước 5: Công bố hợp quy mặt hàng

Doanh nghiệp nộp bản công bố hợp quy tại Sở Công thương tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Đây là điều kiện cuối cùng để mặt hàng được lưu thông ra thị trường.

Thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm

Khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm, tức có mùi được xem như sản phẩm mỹ phẩm. Mặt hàng này trước khi nhập khẩu cần làm thủ tục công bố mỹ phẩm.

Bước 1: Làm thủ tục công bố mỹ phẩm

Khăn ướt tẩm mỹ phẩm là mặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người và chịu quản lý của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Thông tư 06/2011/TT-BYT đã quy định trước khi làm thủ tục nhập khẩu giấy ăn tẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm. Phiếu công bố mỹ phẩm có giá trị 5 năm kể từ thời điểm cấp phiếu công bố.

Hồ sơ làm thủ tục công bố mỹ phẩm cho hàng nhập khẩu bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh kèm mã ngành kinh doanh mỹ phẩm: bản sao
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm (CFS)
• Giấy ủy quyền (LOA)
• Bảng thành phần (CA)
• Mẫu con dấu và chữ ký của chủ doanh nghiệp: bản scan màu
• Mẫu sản phẩm đại diện và thông tin sản phẩm

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm online trên hệ thống một cửa Quốc gia. Tiếp theo tiến hành tải file mềm hồ sơ lên hệ thống. Sau đó nộp hồ sơ hoàn chỉnh tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Cuối cùng cơ quan sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm DUY NHẤT. Số tiếp nhận này dùng để khai tờ khai hải quan nhập khẩu và công bố tem nhãn sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường.

Bước 2: Làm thủ tục và nộp hồ sơ thông quan

Sau khi hoàn thành công bố sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử như thường lệ. 

Lưu ý: Thành phần của sản phẩm có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy trước khi thông quan lô hàng doanh nghiệp hãy kiểm tra xem thành phần có thay đổi hay không. Nếu phát hiện thay đổi, hãy làm công bố sản phẩm mới, tránh trường hợp hàng bị đề nghị kiểm tra và có sai sót so với bản công bố.

Trong trường hợp thành phần trên nhãn gốc sản phẩm khác với công bố, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính 30 – 50 triệu đồng và trong vòng 30 ngày sau doanh nghiệp phải bổ sung được công bố mới. Quá hạn 30 ngày mà doanh nghiệp không kịp chuẩn bị công bố sản phẩm mỹ phẩm mới, lô hàng sẽ được tái xuất.

Sau khi doanh nghiệp xuất trình đầy đủ hồ sơ thông quan, hải quan sẽ kiểm tra và thông quan tờ khai ngay tại thời điểm làm thủ tục.

Hồ sơ làm thủ tục hải quan nhập khẩu khăn ướt tẩm mỹ phẩm

Bộ hồ sơ để doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt tẩm mỹ phẩm bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận tải đơn (Bill of lading)
• Hóa đơn cước biển và hóa đơn CIC tại cảng (trường hợp mua FOB)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm (CFS)
• Hóa đơn phụ phí tại cảng xuất (trường hợp mua Exw)
• Phiếu tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm: bản chụp và bản gốc

>>> Đọc thêm: Thủ tục và quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Nhãn sản phẩm sau khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu giấy ăn

Hàng hóa mỹ phẩm nhập khẩu trước khi lưu thông ra thị trường cần có dán nhãn với nội dung tối thiểu gồm:

• Tên và địa chỉ nhà sản xuất
• Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu
• Nhãn hiệu sản phẩm
• Số hiệu tiêu chuẩn được công bố bởi nhà sản xuất
• Dấu hợp quy (CR)
• Định lượng của một lớp giấy
• Nguyên liệu bột giấy sử dụng
• Số lớp của sản phẩm
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng sản phẩm

TSL – Đơn vị cấp dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu giấy ăn, khăn giấy ướt uy tín

TSL là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chất lượng cao, uy tín tại Việt Nam với hơn 10 năm hoạt động. Chúng tôi nhận ủy thác làm thủ tục nhập khẩu giấy ăn, khăn ướt các loại và các mặt hàng gia dụng khác. Khi sử dụng dịch vụ của TSL, khách hàng sẽ tiếp kiệm được phần lớn chi phí hải quan, thời gian làm thủ tục đồng thời hạn chế tối đa rủi ro gặp phải. 

Liên hệ dịch vụ ủy thác nhập khẩu giấy ăn, khăn giấy ướt trọn gói từ TSL:

• Hotline/Zalo: 092 188 83 88
• Địa chỉ: Tầng 3 Số 126 – 128 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
• Email: info@tsl.com.vn
• Facebook: TSL Logistics – Total Service Logistics