Màn hình máy tính được nhập khẩu ngày càng phổ biến để phục vụ kinh doanh, phân phối, trang bị văn phòng và nhiều mục đích sử dụng khác. Trên thị trường có nhiều dòng sản phẩm như màn hình LCD, LED, màn hình dẹt hoặc màn hình chuyên dụng nên chính sách nhập khẩu có thể khác nhau tùy đặc điểm hàng hóa.Trong bài viết dưới đây, TSL sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và những lưu ý cần biết khi làm thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính vào Việt Nam.
Chính sách nhập khẩu màn hình máy tính
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách áp dụng cho từng loại màn hình để biết sản phẩm có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không. Đặc biệt, màn hình nhập khẩu để kinh doanh có thể phải thực hiện thêm yêu cầu về hiệu suất năng lượng trước khi đưa ra thị trường.
Màn hình máy tính mới 100% và quy định về hàng đã qua sử dụng
Màn hình máy tính mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo thông tin từ nguồn tham khảo. Ngược lại, màn hình máy tính đã qua sử dụng thuộc nhóm hàng cần đặc biệt lưu ý và theo nguồn tham khảo là hàng cấm nhập khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác nhận rõ tình trạng, model và thông tin sản phẩm với nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng. Catalogue cùng tài liệu kỹ thuật cũng nên được chuẩn bị từ trước để phục vụ xác định chính sách, mã HS và khai báo hải quan chính xác.
Kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng
Một số màn hình LCD, LED và màn hình dẹt thuộc diện kiểm tra hiệu suất năng lượng. Theo nguồn tham khảo, màn hình có mã HS 8528.72.92, kích thước đến 24 inch cần kiểm tra theo TCVN 9508:2012. Tuy nhiên, màn hình sử dụng trong y tế, công nghiệp chuyên dụng hoặc một số mục đích đặc thù có thể được loại trừ tùy trường hợp. Doanh nghiệp cũng cần phân biệt hàng nhập để kinh doanh với hàng sử dụng cá nhân, trưng bày hoặc tạm nhập tái xuất. Sau khi đáp ứng yêu cầu, nhãn năng lượng cần được hoàn thiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Quy định về nhãn hàng hóa
Màn hình nhập khẩu phải đáp ứng quy định về nhãn hàng hóa. Nhãn cần thể hiện các thông tin cơ bản gồm tên hàng hóa; tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm; xuất xứ hàng hóa và các thông tin khác theo tính chất sản phẩm. Doanh nghiệp có thể tham khảo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP theo nguồn tham khảo. Khi nhập khẩu, cần kiểm tra cả nhãn gốc và nhãn phụ, đồng thời hoàn thiện thông tin nhãn theo quy định trước khi đưa hàng lưu thông trên thị trường.
Mã HS và thuế nhập khẩu màn hình máy tính
Xác định đúng mã HS, tức mã số dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp biết mức thuế phải nộp và chính sách quản lý tương ứng. Với màn hình máy tính, mã HS có thể thay đổi theo khả năng kết nối, công nghệ hiển thị và đặc điểm thực tế của từng sản phẩm.
Mã HS màn hình máy tính tham khảo
Màn hình máy tính thuộc nhóm hàng tại Chương 85. Một số mã HS có thể tham khảo gồm 8528.52.00 đối với màn hình có khả năng kết nối trực tiếp và được thiết kế sử dụng với máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71; 8528.72.92 tham khảo đối với màn hình LCD, LED và màn hình dẹt khác theo nguồn bài viết. Ngoài ra, các mã như 8528.59.10 và 8528.59.20 có thể áp dụng cho một số loại màn hình khác tùy đặc điểm. Doanh nghiệp không nên áp mã chỉ dựa vào tên “màn hình máy tính” mà cần đối chiếu catalogue, thông số kỹ thuật và hàng thực tế.
Thuế nhập khẩu và VAT
Khi nhập khẩu màn hình máy tính, doanh nghiệp cần quan tâm đến thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Theo nguồn tham khảo, mã 8528.52.00 có thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, trong khi một số mã khác có thể có mức thuế cao hơn. VAT theo nguồn tham khảo là 10%, tuy nhiên cần đối chiếu biểu thuế và chính sách thuế đang có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu. Nếu hàng đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi từ các hiệp định thương mại và có C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi tương ứng. Vì vậy, không nên áp một mức thuế chung cho tất cả màn hình.’
Hồ sơ nhập khẩu màn hình máy tính
Bộ chứng từ là căn cứ để doanh nghiệp khai báo hàng hóa và làm việc với cơ quan hải quan. Ngoài hồ sơ thương mại cơ bản, màn hình thuộc diện kiểm tra hiệu suất năng lượng cần chuẩn bị thêm giấy tờ liên quan để hoàn thiện thủ tục và hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan.
Bộ hồ sơ hải quan cơ bản
Hồ sơ nhập khẩu màn hình máy tính thông thường gồm tờ khai hải quan nhập khẩu, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice – chứng từ thể hiện giá trị giao dịch), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill – chứng từ vận chuyển) và phiếu đóng gói (Packing List – thể hiện số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói). Tùy lô hàng, doanh nghiệp chuẩn bị thêm hợp đồng thương mại nếu có, C/O nếu muốn hưởng ưu đãi thuế và catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật để đối chiếu model, kích thước, công nghệ, chức năng của sản phẩm.
Hồ sơ kiểm tra hiệu suất năng lượng
Nếu màn hình thuộc diện kiểm tra hiệu suất năng lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra, giấy đăng ký công bố dán nhãn năng lượng, tài liệu kỹ thuật và mẫu nhãn năng lượng dự kiến. Sau khi thực hiện kiểm tra, kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng cũng là tài liệu cần bổ sung theo yêu cầu. Hồ sơ cụ thể có thể thay đổi tùy loại màn hình và mục đích nhập khẩu, vì vậy doanh nghiệp nên xác định chính sách của từng model trước khi chuẩn bị chứng từ.
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính
Sau khi xác định chính sách và chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan kết hợp với các thủ tục kiểm tra chuyên ngành nếu thuộc diện áp dụng. Việc chuẩn bị kiểm tra hiệu suất năng lượng từ sớm sẽ giúp hạn chế thời gian chờ xử lý sau khi hàng cập cảng và chủ động hơn trong kế hoạch nhận hàng.
Bước 1 – Đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng
Trước tiên, doanh nghiệp xác định màn hình có thuộc diện kiểm tra hiệu suất năng lượng hay không, sau đó chuẩn bị hồ sơ đăng ký và tài liệu kỹ thuật. Việc đăng ký có thể thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc theo hình thức được cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn. Khi có yêu cầu, doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm để thử nghiệm. Không nên áp dụng máy móc cùng một quy trình cho mọi loại màn hình vì chính sách có thể phụ thuộc vào model, mã HS, kích thước và mục đích sử dụng thực tế.
Bước 2 – Khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử, trong đó cần chú ý các nội dung như tên hàng, model, thương hiệu, kích thước màn hình, công nghệ LCD/LED, mã HS, xuất xứ và trị giá hàng hóa. Thông tin khai báo phải thống nhất với Invoice, Packing List, catalogue và các chứng từ liên quan. Đặc biệt, tên hàng và thông số kỹ thuật cần được thể hiện đủ rõ để cơ quan hải quan có cơ sở đối chiếu, hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung thông tin trong quá trình xử lý tờ khai.
Bước 3 – Mở tờ khai và xử lý phân luồng
Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai. Luồng xanh là trường hợp hàng được xử lý nhanh nếu không có yêu cầu kiểm tra thêm; luồng vàng thực hiện kiểm tra hồ sơ; còn luồng đỏ kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế. Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan hải quan để bổ sung hoặc giải trình khi có yêu cầu. Với hàng thuộc diện kiểm tra hiệu suất năng lượng, nên chủ động phối hợp các bên liên quan để hạn chế thời gian chờ, phát sinh lưu kho hoặc lưu bãi.
Bước 4 – Lấy mẫu, thử nghiệm và hoàn tất thông quan
Khi có yêu cầu kiểm tra, doanh nghiệp thực hiện lấy mẫu màn hình để kiểm tra hiệu suất năng lượng và gửi mẫu đến đơn vị thử nghiệm phù hợp. Sau đó, doanh nghiệp chờ kết quả và bổ sung hồ sơ cho cơ quan chức năng hoặc hải quan theo quy định. Đồng thời, cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với lô hàng. Khi hồ sơ đã đầy đủ và sản phẩm đáp ứng các yêu cầu liên quan, doanh nghiệp thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất thông quan và nhận hàng.
Bước 5 – Đưa hàng về kho và dán nhãn năng lượng
Sau khi thông quan, doanh nghiệp phối hợp với công ty logistic để lấy hàng và vận chuyển từ cảng hoặc sân bay về kho. Trong quá trình nhận hàng, cần kiểm tra tình trạng sản phẩm để kịp thời phát hiện vấn đề. Trước khi đưa màn hình ra thị trường, doanh nghiệp hoàn thiện nhãn hàng hóa và nhãn năng lượng theo quy định. Hồ sơ nhập khẩu cùng kết quả kiểm tra cũng nên được lưu trữ đầy đủ để thuận tiện cho việc đối chiếu khi cần.
Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính
Phần lớn vướng mắc khi nhập khẩu màn hình đến từ việc xác định sai mã HS, thiếu thông tin kỹ thuật hoặc chưa chuẩn bị thủ tục kiểm tra chuyên ngành từ trước. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ sản phẩm ngay từ khâu đặt hàng thay vì chờ đến khi hàng cập cảng mới xử lý, đặc biệt với lô hàng có nhiều model hoặc thông số khác nhau.
Kiểm tra kỹ model và thông số trước khi nhập
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue, datasheet và thông tin model của từng sản phẩm. Cần xác định rõ kích thước màn hình, công nghệ hiển thị, mục đích sử dụng và khả năng kết nối để phục vụ việc xác định chính sách và mã HS. Các thông tin này cũng cần được đối chiếu với chứng từ và hàng thực tế khi nhập khẩu. Nếu một lô hàng có nhiều model khác nhau, doanh nghiệp càng cần kiểm tra riêng từng model để tránh khai báo sai thông tin.
Kiểm tra chính sách năng lượng trước khi đặt hàng
Không phải mọi màn hình đều áp dụng cùng một yêu cầu về hiệu suất năng lượng. Doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS, kích thước và đặc điểm sản phẩm để xác định hàng có thuộc diện kiểm tra hay không. Nếu thuộc diện áp dụng, nên chuẩn bị hồ sơ và kế hoạch lấy mẫu từ sớm để hạn chế thời gian chờ khi hàng về. Không nên chỉ dựa vào thông tin do nhà cung cấp cung cấp để kết luận sản phẩm được miễn kiểm tra mà cần đối chiếu với chính sách áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.
Lưu ý về thương hiệu, xuất xứ và chứng từ
Doanh nghiệp cần kiểm tra nguồn gốc hàng hóa và bảo đảm thông tin trên các chứng từ thống nhất với nhau. Với thương hiệu đã được bảo hộ, cần lưu ý vấn đề sở hữu trí tuệ và quyền phân phối nếu có. Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế, doanh nghiệp nên kiểm tra C/O ngay từ khi ký hợp đồng để bảo đảm chứng từ đáp ứng yêu cầu. Đồng thời, cần yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị chứng từ vận chuyển đúng thông tin hàng hóa, hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung khi hàng đã về.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập khẩu màn hình máy tính nhưng chưa rõ mã HS, hồ sơ hoặc yêu cầu kiểm tra hiệu suất năng lượng, hãy liên hệ TSL để được tư vấn phương án phù hợp. TSL hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt từ khâu kiểm tra chứng từ, làm thủ tục hải quan đến vận chuyển hàng về kho, giúp quá trình nhập khẩu chủ động và hạn chế phát sinh không cần thiết.