Bài viết này TSL gửi đến bạn quy trình làm thủ tục nhập khẩu đông lạnh chi tiết, kèm quy định và lưu ý mà bạn nên biết. Tham khảo ngày bài viết để biết thêm chi tiết nhé.
Quy định làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm đông lạnh
Việc làm thủ tục thông quan thực phẩm đông lạnh phải tuân thủ những quy định sau:
- Thông tư số 103/2015/TT-BTC ngày 1/7/2015
- Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015
- Thông tư số 25/2016/TT-BNNPTNT ngày 30/06/2016
- Thông tư 24/2017/TT-BNNPTNT ngày 15/11/2017
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
Mã HS của thực phẩm đông lạnh
Dưới đây là một số mã HS thực phẩm đông lạnh phổ biến mà bạn có thể tham khảo.
| Mã HS | Mô tả |
| 0202 | Thịt của động vật họ trâu bò, đông lạnh. |
| 02021000 | – Thịt cả con và nửa con |
| 02022000 | – Thịt pha có xương khác |
| 02023000 | – Thịt lọc không xương |
| 0203 | Thịt lợn, tươi, ướp lạnh hoặc đông lạnh. |
| – Tươi hoặc ướp lạnh: | |
| 02031100 | – – Thịt cả con và nửa con |
| 02031200 | – – Thịt mông đùi (hams), thịt vai và các mảnh của chúng, có xương |
| 02031900 | – – Loại khác |
| – Đông lạnh: | |
| 02032100 | – – Thịt cả con và nửa con |
| 02032200 | – – Thịt mông đùi (hams), thịt vai và các mảnh của chúng, có xương |
| 02032900 | – – Loại khác |
| 0204 | Thịt cừu hoặc dê, tươi, ướp lạnh hoặc đông lạnh. |
| 02041000 | – Thịt cừu non cả con và nửa con, tươi hoặc ướp lạnh |
| – Thịt cừu khác, tươi hoặc ướp lạnh: | |
| 02042100 | – – Thịt cả con và nửa con |
| 02042200 | – – Thịt pha có xương khác |
| 02042300 | – – Thịt lọc không xương |
| 02043000 | – Thịt cừu non, cả con và nửa con, đông lạnh |
| – Thịt cừu khác, đông lạnh: | |
| 02044100 | – – Thịt cả con và nửa con |
| 02044200 | – – Thịt pha có xương khác |
| 02044300 | – – Thịt lọc không xương |
| 02045000 | – Thịt dê |
| 02050000 | Thịt ngựa, lừa, la, tươi, ướp lạnh hoặc đông lạnh. |
Để đảm bảo tính chính xác khi xác định mã HS thực phẩm đông lạnh, bạn nên liên hệ trực tiếp với TSL qua hotline: 0866 139 944 / 0246 292 9229 để được tư vấn chi tiết hơn nhé.
Thuế nhập khẩu thực phẩm đông lạnh
Theo quy định hiện hành thuế nhập khẩu thực phẩm đông lạnh thường dao động trong khoảng 20% đến 30% tùy thuộc vào mã HS (HS Code) của từng loại hàng hóa cụ thể như thịt bò, thịt gà, cá hồi, tôm, mực hoặc nội tạng động vật.
Tuy nhiên, mức thuế này không cố định cho tất cả các quốc gia. Nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ những nước hoặc khu vực có Hiệp định Thương mại Tự do với Việt Nam thì có thể được hưởng thuế suất ưu đãi thấp hơn đáng kể. Điều kiện là doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Bên cạnh thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải nộp thêm thuế giá trị gia tăng (VAT) cho hàng nhập khẩu. Đối với thực phẩm đông lạnh, mức VAT hiện nay là 8%
Hồ sơ thông quan của thực phẩm đông lạnh
Khi làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm đông lạnh bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai hải quan;
- Vận đơn (Bill of lading);
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
- Hợp đồng thương mại (Sale contract);
- Danh sách đóng gói (Packing list);
- Chứng nhận xuất xứ form E;
- Catalog;
Hướng dẫn xin cấp giấy phép nhập khẩu thực phẩm đông lạnh
Khi doanh nghiệp muốn nhập khẩu thực phẩm đông lạnh như thịt, cá, hải sản hay các sản phẩm chế biến từ động vật vào Việt Nam, việc xin cấp giấy phép nhập khẩu từ Cục Thú y là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo lô hàng được thông quan hợp pháp, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và kiểm dịch động vật theo đúng quy trình.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ pháp lý cần thiết như: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp, hợp đồng thương mại (Commercial Contract), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), cùng giấy chứng nhận kiểm dịch và chất lượng từ phía nhà xuất khẩu.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm đông lạnh đến Cục Thú y để được xem xét và phê duyệt. Trong quá trình này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin của nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu nước ngoài. Chỉ những doanh nghiệp có tên trong “Danh sách các cơ sở đủ điều kiện xuất khẩu thịt và sản phẩm động vật vào Việt Nam” do Cục Thú y công bố mới được phép nhập khẩu.
Trong trường hợp đối tác nước ngoài chưa có tên trong danh sách này, doanh nghiệp cần đăng ký bổ sung thông tin cơ sở sản xuất nước ngoài với Cục Thú y. Quá trình xem xét và phê duyệt có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
Làm kiểm dịch cho thực phẩm đông lạnh
Sau khi doanh nghiệp đã được cấp giấy phép nhập khẩu thực phẩm đông lạnh, bước tiếp theo bắt buộc phải thực hiện là đăng ký kiểm dịch động vật cho lô hàng. Để tiến hành làm kiểm dịch cho thực phẩm đông lạnh nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ kiểm dịch đầy đủ theo đúng quy định. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký kiểm dịch động vật nhập khẩu (theo mẫu ban hành của Cục Thú y).
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (Health Certificate) do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.
- Giấy phép kiểm dịch nhập khẩu do Cục Thú y Việt Nam cấp.
- Hóa đơn thương mại
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ kiểm dịch để được xác nhận đăng ký kiểm dịch. Khi nhận được giấy xác nhận đăng ký kiểm dịch, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan kiểm dịch động vật tại cửa khẩu hoặc kho lưu trữ hàng hóa để bố trí thời gian lấy mẫu kiểm tra. Cán bộ kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa, lấy mẫu xét nghiệm và đánh giá điều kiện bảo quản lạnh, đảm bảo lô hàng đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm và không mang mầm bệnh.
Khi có kết quả kiểm dịch đạt yêu cầu, doanh nghiệp nộp lại kết quả xét nghiệm kèm hồ sơ ban đầu cho Cục Thú y để được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật nhập khẩu. Chứng nhận này là căn cứ để Tổng cục Hải quan cho phép thông quan lô hàng.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm đông lạnh
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Trước tiên, doanh nghiệp cần khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tuy nhiên, lưu ý rằng việc khai báo chỉ được thực hiện sau khi đã có giấy phép nhập khẩu và đã đăng ký kiểm dịch động vật. Hai thủ tục này thường mất nhiều thời gian nên doanh nghiệp cần chủ động hoàn tất sớm để tránh chậm trễ khi hàng về cảng.
Trong bước khai tờ khai, bạn cần điền đầy đủ các thông tin liên quan đến người nhập khẩu, người xuất khẩu, mã HS của hàng hóa, trị giá hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), số vận đơn (Bill of Lading), hợp đồng thương mại (Contract) cùng chứng nhận kiểm dịch (Health Certificate). Tất cả thông tin phải khớp với bộ chứng từ gốc để tránh bị yêu cầu sửa đổi hoặc bị hệ thống báo lỗi khi nộp tờ khai.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai báo thành công, hệ thống hải quan sẽ tự động phản hồi và cấp số tờ khai hải quan điện tử. Thông thường, trong vòng 24 giờ, bạn sẽ nhận được kết quả phân luồng kiểm tra (luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ).
- Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay sau khi nộp lệ phí.
- Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ lẫn hàng hóa thực tế.
Khi có kết quả phân luồng, doanh nghiệp mang bộ hồ sơ gốc đến Chi cục Hải quan cửa khẩu để làm thủ tục thông quan và nhận hàng.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Thời gian thông quan thực phẩm đông lạnh phụ thuộc rất lớn vào việc doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ không có sai sót, quy trình có thể hoàn tất trong 1–2 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu phát sinh vấn đề về kiểm dịch hoặc sai lệch chứng từ, hàng có thể bị tạm giữ để bổ sung hoặc kiểm tra lại.
Đối với hàng thực phẩm đông lạnh nhập khẩu, sau khi thông quan, doanh nghiệp được phép đưa hàng về kho bảo quản lạnh để đảm bảo chất lượng sản phẩm trong khi chờ cơ quan kiểm dịch động vật đến lấy mẫu. Mẫu hàng sẽ được gửi tới phòng xét nghiệm được chỉ định để phân tích. Khi có kết quả kiểm dịch đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần nộp lại bản xác nhận cho Cục Thú Y để được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch nhập khẩu.
Bước 4: Thanh lý tờ khai
Sau khi hoàn tất kiểm dịch và có giấy chứng nhận đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai hải quan để hoàn tất quy trình nhập khẩu. Do thực phẩm đông lạnh được thông quan theo hình thức tạm thời nhằm đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng điều kiện lạnh trong khi chờ kết quả kiểm dịch, nên bước thanh lý tờ khai là bắt buộc để xác nhận hàng hóa đã chính thức được phép lưu hành
Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm đông lạnh các loại
Để tránh những rủi ro như bị từ chối hàng, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu kho, dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ.
- Trước khi ký hợp đồng hoặc đặt hàng, doanh nghiệp nhập khẩu phải kiểm tra danh sách các cơ sở sản xuất nước ngoài được phép xuất khẩu thực phẩm đông lạnh vào Việt Nam. Danh sách này được Cục Thú y – Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn công bố định kỳ và cập nhật thường xuyên.
- Thực phẩm đông lạnh được phân loại theo mã HS code rất đa dạng, tùy thuộc vào nguồn gốc động vật, phương pháp chế biến và dạng sản phẩm (thịt, cá, hải sản, rau củ đông lạnh…). Việc xác định mã HS chính xác giúp doanh nghiệp áp dụng đúng thuế nhập khẩu, thuế VAT, đồng thời tránh bị xử phạt do khai sai mã hàng.
- Thực phẩm đông lạnh là nhóm hàng có quy trình kiểm soát chặt chẽ, vì vậy hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu. Bộ chứng từ thông thường bao gồm: hợp đồng thương mại (Contract), hóa đơn (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), giấy chứng nhận kiểm dịch (Health Certificate) và giấy phép nhập khẩu của Cục Thú y.
- Với những doanh nghiệp mới hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu hàng đông lạnh, việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của TSL là lựa chọn an toàn và hiệu quả. TSL là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý thủ tục hải quan, xin giấy phép kiểm dịch, thông quan và vận chuyển hàng thực phẩm đông lạnh.
TSL sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu kiểm tra danh sách nhà cung cấp được phép xuất khẩu, xác định mã HS, tính thuế nhập khẩu, đến việc đăng ký kiểm dịch động vật và khai báo hải quan. Liên hệ trực tiếp với TSL qua hotline: 0866 139 944/ 0246 292 9229 để được tư vấn chi tiết hơn nhé.