Mặt hàng tủ đông là một trong số những sản phẩm gia dụng được nhập khẩu nhiều nhất hiện nay. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm về thị trường Việt Nam một cách hợp pháp và nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục nhập khẩu tủ đông theo quy định hiện hành. Vậy thủ tục nhập khẩu tủ đông diễn ra như thế nào, cần chuẩn bị giấy tờ gì, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của TSL để biết thêm chi tiết nhé.
Quy định pháp lý về thủ tục nhập khẩu tủ đông
Ngoài việc nắm vững những kiến thức thương mại để khi giao dịch với bên cung cấp nước người được thuận lợi thì bạn nên tham khảo thêm một số quy định nhập khẩu tủ đông dưới đây:
- Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008
- Công văn số 1488/TĐC-ĐGPH ngày 21/10/2009
- Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
- Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
- Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019
Dán nhãn hàng hóa cho tủ đông
Trong Nghị định số 43/2017 NĐ-CP có đề cập việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là bắt buộc và mặt hàng tủ đông cũng không ngoại lệ. Bạn cần đảm bảo nhãn dán của tủ đông có đầy đủ những thông tin sau:
- Thông tin của đơn vị xuất khẩu;
- Thông tin của đơn vị nhập khẩu;
- Thông tin về tủ đông (hiệu suất, cấu tạo, cảnh báo …);
- Chứng nhận xuất xứ ( Chứng nhận C/O)
Lưu ý: Tủ đông dùng vào mục đích kinh doanh tại Việt Nam thì nhãn dán phải được thể hiện bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh tạo thuận lợi cho cán bộ hải quan kiểm tra khi cần.
Dán nhãn cho hàng hóa là việc rất quan trọng nó có ảnh hưởng đến quá trình thông quan. Không những vậy nếu như bạn không dán nhãn hàng hóa cho tủ đông thì có thể sẽ gặp phải những rủi ro sau:
- Bị phạt hành chính lên đến 60 triệu đồng
- Không được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi
- Tủ đông có khả năng bị hư hỏng thậm chí là thất lạc do không nhãn dán cảnh báo.
Mã HS nhập khẩu tủ đông
Tủ đông thuộc nhóm hàng điện gia dụng, có mã HS là 8418 – Tủ lạnh, tủ kết đông và thiết bị làm lạnh hoặc kết đông khác, loại dùng điện hoặc loại khác; bơm nhiệt trừ máy điều hòa không khí thuộc nhóm 84.15. Tuy nhiên, bạn cần biết tủ đông có sự khác nhau về chủng loại và mẫu mã nên khi nhập khẩu về Việt Nam chúng sẽ được chia thành các nhóm với mã HS riêng. Dưới đây là mã HS mặt hàng tủ đông đã được TSL tổng hợp lại:
| Mặt hàng | Mã HS |
| Mã HS code của tủ đông liên hợp có các cửa mở riêng biệt | 841810 |
| Mã HS code của tủ lạnh dung tích dưới 230 lít | 84181011 |
| Mã HS code các loại tủ lạnh, tủ đông có dung tích từ 350 lít đổ xuống | 84181020 |
| Mã HS code tủ lạnh sử dụng máy nén | 841821 |
| Mã HS code của tủ lạnh, tủ đông có dung tích từ 230 lít trở xuống | 84182110 |
| Mã HS code của các loại tủ lạnh, tủ đông khác | 84182190 |
| Mã HS code của các loại tủ nội thất khác dùng để bảo quản thực phẩm và trưng bày có lắp hệ thống làm lạnh hoặc làm đông | 841850 |
| Mã HS code của tủ lạnh, tủ đông là thiết bị y tế, phẫu thuật | 84185011 |
| Mã HS code của các loại tủ lạnh bơm nhiệt trừ các dòng máy điều hoà không khí | 84186100 |
Lưu ý:
Bảng trên chỉ có giá trị tham khảo, để biết được chính xác mã HS của tủ đông bạn hãy liên hệ với TSL qua hotline sau: *1688
Biểu thuế cho mặt hàng nhập khẩu tủ đông
Biểu thuế tủ đông khi nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam sẽ là:
| Loại thuế | Tủ lạnh dùng trong gia đình | Tủ trưng bày, bảo quản có gắn thiết bị lạnh | |
| Thuế nhập khẩu (thông thường) | Thuế nhập khẩu | 25% | 20% |
| Thuế VAT | 10% | 10% | |
| Nhập khẩu từ Trung quốc (có FORM E) | Thuế nhập khẩu | 15% | 15% |
| Thuế VAT | 10% | 10% | |
| Nhập khẩu từ Malaysia, Thái Lan (có FORM D) | Thuế nhập khẩu | 15% | 0% |
| Thuế VAT | 10% | 10% | |
Hồ sơ nhập khẩu tủ đông gồm những gì?
Các chứng từ cần có khi làm thủ tục thông quan tủ đông
- Hóa đơn thương mại
- Tờ khai hải quan
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Vận đơn
- Hợp đồng thương mại (Sale contract)
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Xác nhận đã đăng ký kiểm tra chất lượng
- Phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu tủ đông
Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ và nộp cho chi cục tiêu chuẩn
Trước khi tiến hành kiểm tra chất lượng, cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ và chính xác. Hồ sơ này thường bao gồm:
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa (theo mẫu quy định)
- Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading)
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả chi tiết sản phẩm
- Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy (nếu có)
- Tờ khai hải quan
Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc cơ quan được chỉ định theo từng loại hàng hóa. Lưu ý, hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng phải bao gồm tờ khai hải quan nên bước này sẽ chỉ có thể thực hiện khi đã khai tờ khai quan.
Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký thường mất 1 ngày. Khi có giấy xác nhận hoàn đăng ký kiểm tra chất lượng cần mang xuống cửa khẩu để tiến hành thông quan hàng hóa tạm thời. Điều này giúp bạn có thể mang tủ đông đi kiểm tra.
Bước 2: Mang mẫu đi kiểm tra
Sau lấy được tủ đông doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn mang mẫu hàng hóa đến đơn vị kiểm định được cấp phép để tiến hành kiểm tra. Việc kiểm tra mẫu nhằm xác định sản phẩm có đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và hợp chuẩn theo quy định hiện hành hay không.
Doanh nghiệp có thể tự lấy mẫu hoặc được cơ quan chức năng chỉ định lấy mẫu để đảm bảo tính khách quan. Các trung tâm đo lường, kiểm định chất lượng được chỉ định sẽ thực hiện các bài kiểm tra theo tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn quốc tế áp dụng.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian kiểm tra tùy thuộc vào loại hàng hóa, thông thường dao động từ 5 – 10 ngày làm việc. Sau khi quá trình kiểm tra hoàn tất, cơ quan kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng hóa nếu sản phẩm đạt yêu cầu. Hồ sơ này sẽ được chuyển về Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để hoàn tất thủ tục.
Nếu kết quả đạt yêu cầu: Doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận và tiến hành các bước tiếp theo để thông quan hàng hóa.
Bước 2: Khai tờ khai quan
Khai tờ khai hải quan là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu tủ đông. Doanh nghiệp cần khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan. Sau khi hoàn thành khai báo, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai.
Lưu ý, cần thực hiện khai quan trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng hóa đến cửa khẩu, quá thời gian trên bạn sẽ mất thêm chi phí lưu kho cho hải quan.
Bước 3: Mở tờ khai quan
Sau khi khai tờ khai, lúc này bạn đã nhận được kết quả phân luồng. Bước tiếp theo cần làm là mang kết quả phân luồng cùng với bộ hồ sơ đã chuẩn bị trước đó đến cửa khẩu. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và quyết định thông quan dựa trên kết quả phân luồng tờ khai.
Bước 4: Thông quan hàng hóa
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ đã chuẩn bị. Nếu như không có sai sót thì họ sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Khi đã được cơ quan hải quan chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục để hàng hóa được giải phóng khỏi cảng.
Bước 5: Thanh lý tờ khai
Sau khi thông quan, cần thực hiện bước cuối cùng là thanh lý tờ khai để hoàn tất quá trình nhập khẩu.
Bước 6: Dán nhãn năng lượng
Theo quy định mặt hàng tủ đông phải làm thử nghiệm về hiệu suất năng lượng tối thiểu và đăng ký dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu. Quy trình cụ thể sẽ như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký gồm:
- Giấy công bố nhãn dán năng lượng cho sản phẩm
- Kết quả thử nghiệm được cấp cho Model sản phẩm
- Mẫu nhãn dán năng lượng (dự kiến)
- Nhãn phụ sản phẩm
Bước 2: Tiến hành kiểm tra
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến Vụ Tiết kiệm năng lượng & Phát triển bền vững thuộc quản lý của Bộ Công Thương để thực hiện kiểm tra. Thời gian kiểm tra có thể kéo dài từ 3 – 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại sản phẩm và quy trình thử nghiệm.
Bước 3: Nhận kết quả kiểm tra và đăng ký dán nhãn năng lượng
Nếu kết quả đạt chuẩn thì bộ Công Thương sẽ xác nhận hồ sơ đăng ký của bạn. Lúc này bạn chỉ cần dán nhãn năng lượng cho tủ đông theo đúng thông tin ghi trong Giấy công bố là được.
Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu tủ đông
Các lưu ý dưới đây sẽ giúp ích cho việc làm thủ tục thông quan tủ đông
- Tủ đông không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu
- Tủ đông đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu vào nước ta
- Tủ đông là hàng hóa thuộc quản lý chuyên ngành nên cần làm đăng ký kiểm tra chất lượng.
- Khi nhập khẩu tủ đông việc đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu và dán nhãn năng lượng không được thiếu.
- Cần xác định chính xác mã HS của tủ đông để tính biểu thuế nhập khẩu
Trên đây là bài viết chi tiết về cách làm thủ tục nhập khẩu tủ đông mà TSL muốn gửi đến bạn. Thực tế việc làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng này khá phức tạp, tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không có kinh nghiệm hoặc thiết kiến thức về xuất nhập khẩu. Do đó bạn nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của TSL để đảm bảo tủ đông được thông quan toàn. Liên hệ tới hotline: *1688 để biết thêm chi tiết.