Trong bài viết này, TSL Logistics sẽ cung cấp cho bạn quy trình thông quan hải quan chi tiết, giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện từ khi bắt đầu cho đến khi hàng hóa được thông quan. Nếu bạn đang tìm hiểu về các bước làm thủ tục thông quan hải quan hãy tham khảo bài viết này ngay nhé.
Thủ tục thông quan hải quan là gì
Thủ tục thông quan hải quan là một quá trình quan trọng và bắt buộc đối với mọi hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là bước cuối cùng trong quy trình vận chuyển, nơi cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp của hàng hóa trước khi chúng được phép đi vào hoặc rời khỏi quốc gia.
Thủ tục thông quan hải quan sẽ bao gồm những quy trình sau. Đầu tiên, người khai báo cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, giấy phép xuất nhập khẩu, chứng từ xuất xứ (C/O) và các tài liệu cần thiết khác. Các giấy tờ này đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh nguồn gốc, giá trị và tính hợp pháp của hàng hóa.
Tiếp theo, người khai báo phải điền thông tin chính xác vào mẫu tờ khai hải quan và gửi cho cơ quan hải quan để kiểm tra. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa để xác định chúng có tuân thủ các quy định pháp luật và không có các yếu tố nguy hiểm hay cấm nhập khẩu. Sau khi kiểm tra xong, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu nộp thuế và các khoản phí hải quan liên quan. Cuối cùng, sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được phép xuất nhập khẩu và tiếp tục hành trình.
Các bước làm thủ tục thông quan hải quan
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ thông quan
Khi bắt đầu quy trình thủ tục thông quan hải quan, việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ là bước quan trọng đầu tiên. Đây là cơ sở để cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp của hàng hóa trước khi chúng có thể được phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Các chứng từ cần thiết bao gồm:
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Vận đơn
- Giấy phép
- Giấy chứng nhận xuất xứ
Bước 2: Khai báo thông tin xuất nhập khẩu
Sau khi đã chuẩn bị các chứng từ, bước tiếp theo là khai báo thông tin xuất nhập khẩu. Người khai hải quan sử dụng hệ thống VNACCS để nhập thông tin chi tiết của hàng hóa. Các thông tin cần khai báo bao gồm mã số hàng hóa, mã thuế, và các chi tiết liên quan khác.
Hệ thống sẽ yêu cầu người khai nhập đầy đủ 133 chỉ tiêu. Sau khi điền đầy đủ các thông tin vào hệ thống, bạn sẽ gửi tờ khai vào hệ thống VNACCS. Tại đây, hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai, xuất ra các chỉ tiêu thuế suất và các mã tương ứng với thông tin bạn đã nhập.
Bước 3: Mở tờ khai quan
Sau khi tờ khai được nộp lên hệ thống, bạn sẽ nhận được kết quả phân luồng từ cơ quan hải quan. Có ba loại luồng phân luồng chính mà người khai có thể nhận:
- Luồng xanh: Nếu tờ khai không có vấn đề gì và hồ sơ đầy đủ, tờ khai sẽ được thông qua nhanh chóng trong khoảng 30 phút.
- Luồng vàng: Nếu hồ sơ cần được kiểm tra kỹ hơn, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra hồ sơ, và quá trình này có thể mất từ 2 – 4 giờ.
- Luồng đỏ: Đây là luồng yêu cầu kiểm tra hàng hóa chi tiết, và quá trình kiểm tra có thể kéo dài từ 1 – 2 ngày tùy thuộc vào tình trạng của hàng hóa và các vấn đề phát sinh.
Bước 4: Nộp thuế và lệ phí
Sau khi hoàn tất khai báo thông tin xuất nhập khẩu và hệ thống hải quan xác nhận hồ sơ, bước tiếp theo trong thủ tục thông quan hải quan là nộp thuế và lệ phí.
Thuế và lệ phí hải quan thường bao gồm các khoản như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và phí thông quan. Các khoản thuế này phụ thuộc vào loại hàng hóa, mã HS Code, và giá trị khai báo của hàng hóa. Để xác định chính xác số thuế phải nộp, bạn cần tham khảo các bảng thuế suất và bảng phân loại hàng hóa mà cơ quan hải quan công bố.
Bước 5: Thông quan hàng hóa và thanh lý tờ khai
Sau khi nộp đầy đủ thuế và lệ phí, bước cuối cùng là thông quan hàng hóa và thanh lý tờ khai. Khi tất cả các bước trước đó đã hoàn tất, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra lại hồ sơ và hàng hóa. Nếu mọi thứ đều hợp lệ và không có vấn đề gì phát sinh, hải quan sẽ cấp Giấy thông quan cho hàng hóa, cho phép chúng được phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Lưu ý rằng trong trường hợp có sự cố phát sinh, như hàng hóa bị tạm giữ hoặc không đạt yêu cầu kiểm tra, bạn sẽ cần xử lý các vấn đề này trước khi hoàn tất thủ tục thông quan. Tuy nhiên, khi mọi điều kiện đều được đáp ứng, quy trình thông quan sẽ diễn ra nhanh chóng và hàng hóa sẽ được giao đến người nhận đúng hạn.
Lưu ý khi làm thủ tục thông quan hải quan
- Cần khai báo chính xác thông tin: Việc khai báo sai hoặc không đầy đủ thông tin có thể dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình thông quan, thậm chí là việc bị phạt. Thông tin cần khai báo bao gồm mã HS Code, giá trị hàng hóa, tên sản phẩm, xuất xứ, và các dữ liệu liên quan khác. Mỗi chi tiết trong tờ khai hải quan đều phải chính xác và khớp với các chứng từ đi kèm như hóa đơn thương mại, packing list, và giấy phép nhập khẩu.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Hồ sơ hải quan phải bao gồm đầy đủ các tài liệu quan trọng như hóa đơn thương mại, packing list, giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và các chứng từ khác tuỳ theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Bộ hồ sơ thiếu sót sẽ dẫn đến việc cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu, làm chậm quá trình thông quan.
- Có một số hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành: Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cũng cần lưu ý rằng một số hàng hóa yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Các sản phẩm như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, và một số loại máy móc đặc thù có thể cần chứng nhận kiểm tra chất lượng từ các cơ quan chức năng chuyên ngành như Cục An toàn thực phẩm hay Cục Quản lý dược. Nếu không đáp ứng các yêu cầu này, hàng hóa của bạn sẽ không thể thông quan.
- Cần lưu trữ hồ sơ sau khi thông quan tối thiểu 5 năm: Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, một lưu ý quan trọng là bạn cần lưu trữ hồ sơ thông quan ít nhất 5 năm. Các hồ sơ này bao gồm các tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, chứng từ nhập khẩu, giấy phép, và các tài liệu khác. Việc lưu trữ các tài liệu này là yêu cầu bắt buộc của cơ quan hải quan nhằm đảm bảo việc kiểm tra lại khi cần thiết trong tương lai.
TSL – Đơn vị chuyên làm thủ tục thông quan hải quan
TSL Logistics là đơn vị chuyên làm thủ tục thông quan hải quan tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ toàn diện giúp các doanh nghiệp trong và ngoài nước thực hiện thủ tục thông quan một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý của hải quan. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thông quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến giải quyết những vướng mắc trong quá trình kiểm tra và phân luồng hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ làm thủ tục thông quan hải quan, mà còn là đối tác đồng hành cùng khách hàng trong việc tối ưu hóa quy trình logistics và xuất nhập khẩu. Với dịch vụ vận tải quốc tế và nội địa, TSL giúp khách hàng vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ xin giấy phép xuất nhập khẩu, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và hoàn thiện thủ tục xuất nhập khẩu nhanh chóng.
Liên hệ với TSL để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ thủ tục thông quan hải quan chuyên nghiệp:
Hotline: 0866 139 944 / 0246 292 9229
Địa chỉ: Tầng 3, Số 126-128 Trần Vỹ, Phường Phú Diễn, TP. Hà Nội, Việt Nam.