Quy trình và thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy

Trong bối cảnh ngành công nghiệp xe máy phát triển mạnh mẽ, việc nhập khẩu phụ tùng xe máy là một phần không thể thiếu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và sửa chữa. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự chú ý đến các chính sách, quy định và thủ tục phức tạp của quốc gia nhập khẩu. Ngay sau đây, TSL sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về quy trình và thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy nhé!

Chính sách nhập khẩu cho phụ tùng xe máy

Việc nhập khẩu phụ tùng xe máy thường dựa vào các chính sách và quy định của cơ quan chức năng của quốc gia nhập khẩu. Các chính sách này có thể liên quan đến giấy tờ cần thiết, các hạn chế về xuất xứ hoặc chất lượng và các biện pháp phòng ngừa đối với hàng giả mạo. Quy trình và thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy được quy định trong các văn bản pháp luật như sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25/03/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ban hành ngày 14/04/2017
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2018
• Thông tư 41/2018/TT-BGTVT ban hành ngày 30/07/2018
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020.

Căn cứ theo những văn bản pháp luật được liệt kê ở trên thì phụ tùng xe máy không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, trong quá trình làm làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng này, bạn cần phải lưu ý một số vấn đề sau:

• Phụ tùng xe máy đã qua sử dụng được xếp vào danh mục hàng cấm nhập khẩu.
• Khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy, lô hàng cần phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Một số loại phụ tùng xe máy khi nhập khẩu phải làm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo yêu cầu của hải quan.
• Xác định đúng mã HS code khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy để xác định đúng các loại thuế và tránh bị xử phạt.

Mã HS nhập khẩu phụ tùng xe máy

Mã HS (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa được lưu thông trên toàn cầu. Giữa các quốc gia khác nhau thì mã HS chỉ khác nhau số đuôi. Vì vậy, 6 chữ số đầu của mã HS trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau.

Xác định mã HS là bước quan trọng nhất khi thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa nói chung và phụ tùng xe máy nói ruền. Việc xác định chuẩn xác mã HS sẽ giúp bạn xác định được thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách nhập khẩu phụ tùng xe máy.

Dưới đây, TSL sẽ chia sẻ ngay đến bạn bảng mã HS nhập khẩu phụ tùng xe máy chi tiết nhất:

Mã HS Code	Mô tả chi tiết
40114000	Mã HS lốp xe mô tô
70091000	Mã HS gương chiếu hậu
73151110	Mã HS xích xe máy và loại xích con lăn
	Mã HS bình ắc quy
8407	Mã HS động cơ xe mô tô và xe gắn máy
8501	Mã HS động cơ xe mô tô và xe gắn máy điện
85122020	Mã HS đèn chiếu sáng và đèn xi nhan
85122091	Mã HS phụ tùng xe máy điện tử khác
85123010	Mã HS còi xe máy
87141010	Mã HS yên xe máy
87141020	Mã HS nan hoa xe máy
87141040	Mã HS bánh răng (gearing), hộp số, bộ ly hợp, các thiết bị truyền động khác và bộ phận của chúng
87141050	Mã HS vành bánh xe máy
87141060	Mã HS phanh và bộ phận của chúng
87141070	Mã HS ống bô xả xe máy
87141090	Mã HS phụ kiện xe máy khác

Bảng mã HS Code nhập khẩu các loại phụ tùng xe máy

Lưu ý: 

Như đã đề cập, xác định đúng mã HS code nhập khẩu phụ tùng xe máy rất quan trọng, nếu làm sai mã sẽ mang lại cho bạn những rủi ro như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan.

• Chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP do khai báo sai mã HS code nhập khẩu phụ tùng xe máy.

• Khai báo sai mã HS code phụ tùng xe máy sẽ khiến bạn bị chậm trễ trong quá trình giao hàng hóa .

• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, bạn sẽ phải đối mặt với việc bị phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ  x3 số thuế.  

Thông tin về thuế nhập khẩu phụ tùng xe máy

Thuế nhập khẩu có thể biến đổi tùy theo quốc gia và loại phụ tùng. Việc hiểu rõ về các mức thuế này giúp dự tính chi phí và lập kế hoạch kinh doanh một cách chính xác. Thuế nhập khẩu phụ tùng xe máy gồm 2 loại bao gồm: Thuế nhập khẩu (xác định dựa theo mã HS Code) và thuế GTGT nhập khẩu. 

Công thức tính thuế khi thực hiện các thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy như sau:

Thuế nhập khẩu:

Thuế nhập khẩu = (Trị giá CIF) x (% thuế suất)

Trong đó, trị giá CIF được xác định theo cách sau:

Trị giá CIF = Giá trị xuất xưởng hàng hóa + Tổng chi phí vận chuyển đến cửa khẩu

Thuế GTGT nhập khẩu:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x (% thuế suất GTGT)

Dựa theo các công thức ở trên, có thể thấy rằng thuế nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào mã HS Code của lô hàng. Do đó, khi làm thủ tục nhập khẩu cho mặt hàng này, bạn cần xác định đúng mã HS nhập khẩu phụ tùng xe máy. Với các loại phụ tùng được nhập khẩu từ các quốc gia, vùng lãnh thổ mà Việt Nam có ký kết hiệp định thương mại thì thuế nhập khẩu thường sẽ là 0%.

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy

Để thực hiện quá trình nhập khẩu, cần phải chuẩn bị các hồ sơ liên quan như hồ sơ xuất xứ, hóa đơn, vận đơn và các giấy tờ hải quan khác. Việc hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều cực kỳ quan trọng để tránh trở ngại trong quá trình hải quan.

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25/03/2015, được sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Theo đó, các thủ tục, giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Vận đơn đường biển 
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có)
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng phụ tùng xe máy
• Catalogs.

Lưu ý:

• Những chứng từ thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy quan trọng nhất gồm có: Tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại.

• Hồ sơ kiểm tra chất lượng phụ tùng xe máy được áp dụng cho những mặt hàng như: Gương chiếu hậu, vành xe, lốp xe bình ắc quy và động cơ xe máy.

• Chứng nhận xuất xứ phụ tùng xe máy không bắt buộc phải có. Tuy nhiên, đây là chứng từ giúp bên nhập khẩu được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi nên bạn cần chuẩn bị thêm để hưởng đặc quyền này.

Toàn bộ quy trình nhập khẩu phụ tùng xe máy

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy được quy định cụ thể  theo Thông tư 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25/03/2015, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Sau đây, TSL sẽ chia sẻ ngay cho bạn 5 bước chính khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan cho hàng hóa

• Bạn cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu phụ tùng xe máy bao gồm: Hợp đồng, Packing list, Commercial invoice, vận đơn đường biển,… và xác định chính xác mã HS Code phụ tùng xe máy.
• Nhập thông tin khai báo hồ sơ lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm. Việc khai báo yêu cầu có kiến thức về nhập liệu, do đó, nếu không thành thạo, bạn tuyệt đối không nên tự ý khai tờ khai hải quan.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng

• Một số loại phụ tùng xe máy bao gồm gương chiếu hậu, vành xe, lốp xe,  bình ắc quy và động cơ xe phải được đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định tại Thông tư 41/2018/TT-BGTVT.
• Với các mặt hàng kể trên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và làm đăng kiểm tại cơ quan kiểm tra chất lượng. 

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

• Sau khi khai báo tờ khai hải quan thành công, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai theo màu vàng hoặc xanh hoặc đỏ.
• Nếu có luồng tờ khai, bạn tiến hành in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Thời hạn mở tờ khai  hải quan cho phụ tùng xe máy là trong vòng 15 ngày kể từ ngày bạn khai tờ khai.
• Quá thời hạn 15 ngày, tờ khai hải quan sẽ bị hủy và bên nhập khẩu sẽ phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

• Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu không có sai sót, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai.
• Nhà nhập khẩu phụ tùng xe máy có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa hoặc được trả hàng để mang về kho bảo quản.
• Trong trường hợp tờ khai chưa được thông quan, nhà nhập khẩu cần căn cứ theo yêu cầu của phía hải quan để tiến hành các thủ tục để hoàn thiện và thông quan tờ khai cho mặt hàng phụ tùng xe máy.

Bước 5: Mang hàng về bảo quản và sử dụng

• Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, nhà nhập khẩu tiến hành thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để mang lô hàng phụ tùng xe máy của mình về kho để bảo quản và sử dụng.
• Bạn cần chuẩn bị trước lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và bố trí phương tiện để lấy hàng ra khỏi cảng nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.

Lưu ý:

Quy trình chi tiết và các yêu cầu về thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy có thể thay đổi theo quy định hiện hành của cơ quan hải quan và luật pháp liên quan. Vì thế, nhà nhà nhập khẩu cần tìm hiểu và tuân thủ quy định về nhập khẩu hàng hóa để tránh sai sót khiến bị phạt và tốn nhiều thời gian, chi phí.

TSL – Đơn vị hỗ trợ nhập khẩu phụ tùng xe máy về Việt Nam uy tín

Trong quá trình nhập khẩu phụ tùng xe máy, nếu bạn không có kinh nghiệm hay gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ thì việc hợp tác với các đơn vị hỗ trợ có kinh nghiệm và uy tín là một điểm cực kỳ quan trọng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic, TSL cung cấp dịch vụ nhập khẩu uỷ thác phụ tùng xe máy về Việt Nam uy tín, giá tốt bậc nhất thị trường.

Hãy nhanh tay liên hệ ngay cho chúng tôi theo Hotline/Zalo: *1688 hoặc đến trực tiếp địa chỉ tầng 3 Số 126 – 128 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội để được hỗ trợ và báo giá dịch vụ nhanh nhất.

Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định và thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy sẽ giúp tối ưu hóa quá trình nhập khẩu và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Hy vọng rằng những thông tin mà TSL chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn nắm rõ và thực hiện đúng các yêu cầu về mặt thủ tục khi nhập khẩu phụ tùng xe máy. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc cần giải đáp về chủ đề này hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nhé!