Thủ tục nhập khẩu ghế sofa, ghế nhồi đệm

Trong bối cảnh thị trường nội thất ngày càng phát triển, nhu cầu nhập khẩu ghế sofa từ các quốc gia khác về Việt Nam đang tăng cao. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các thủ tục cần thiết từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến các yêu cầu về chứng nhận. Bài viết này TSL sẽ hướng dẫn bạn cách làm thủ tục nhập khẩu ghế sofa đúng quy định. Qua đó bạn có thể tự mình nhập khẩu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy theo dõi để biết thêm thông tin nhé.

Quy định nhập khẩu ghế sofa

Để nhập khẩu ghế sofa vào Việt Nam, bạn cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và quy trình hải quan. Việc bạn nắm rõ giúp cho quá trình làm thủ tục nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Không những vậy điều này còn giúp bạn tránh được những rủi ro liên quan đến pháp lý. Dưới đây là những quy định nhập khẩu ghế sofa mà TSL đã tổng hợp lại để bạn dễ theo dõi.

• Thông tư 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015: Quy định về việc áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu đối với hàng hóa.
• Nghị định 36/2016/NĐ-CP ngày 15/05/2016: Quy định về quản lý thị trường hàng hóa nhập khẩu.
• Thông tư 1895/TCHQ-TXNK ngày 23/03/2017: Quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018: Quy định về quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018: Quy định về thủ tục hải quan và quản lý hàng hóa nhập khẩu.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020

Dán nhãn hàng hóa cho ghế sofa nhập khẩu

Dán nhãn là một bước bắt buộc khi nhập khẩu ghế sofa vào Việt Nam. Theo quy định hiện hành, các nhãn sản phẩm phải bao gồm những thông tin cơ bản như tên sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, tên nhà sản xuất, và chất liệu chính của sản phẩm. Điều này không chỉ giúp khách hàng có thông tin rõ ràng về sản phẩm mà còn giúp hải quan dễ dàng kiểm tra và xác minh trong quá trình thông quan. Việc không đáp ứng các yêu cầu về nhãn mác có thể dẫn đến việc hàng hóa bị từ chối thông quan hoặc phải trả thêm phí phạt. Ngoài ra, nhãn hàng phải được ghi bằng tiếng Việt để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Mã HS của ghế sofa

Mã HS (Harmonized System Code) là một trong những yếu tố quan trọng trong thủ tục nhập khẩu ghế sofa. Mã HS không chỉ giúp xác định loại hàng hóa mà còn ảnh hưởng đến mức thuế nhập khẩu phải nộp. Đối với ghế sofa, mã HS thông thường thuộc nhóm 9401. Cụ thể: Ghế sofa da có khung bằng gỗ nhồi đệm có  mã HS là 9401.61.00. 

Tuy nhiên, mã cụ thể có thể thay đổi tùy vào chất liệu và cấu trúc của ghế sofa. Thông thường danh mục sản phẩm ghế thường nằm ở nhóm 9401, bạn có thể lên trang chủ của Tổng cục Hải quan để tìm hiểu thêm. Bạn cần xác định mã HS chính xác cho sản phẩm của mình để tránh nhầm lẫn trong quá trình thông quan, từ đó giúp giảm thiểu các chi phí không cần thiết và tiết kiệm thời gian.

Thuế nhập khẩu của ghế sofa

Thuế suất cho ghế sofa nhập khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mã HS, xuất xứ của sản phẩm và các điều khoản thương mại liên quan. Đối với ghế sofa nhập khẩu từ các nước không có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, mức thuế nhập khẩu sẽ cao hơn so với các nước đã ký kết hiệp định. Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản phí liên quan. Chi tiết thuế nhập khẩu của ghế sofa bạn hãy tham khảo bảng dưới nhé.

Thuế nhập khẩu của ghế sofa đang ở mức khá cao, nhưng nếu bạn nhập khẩu từ các nước như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản,… thì mức thuế phải đóng sẽ ít hơn rất nhiều. Tuy nhiên bạn cần chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm cho hải quan mới có thể áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt nói trên.

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu ghế sofa

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu ghế sofa, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Điều này giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi mà còn giúp bạn tránh được các rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu.Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Đây là văn bản đầu tiên và bắt buộc trong quá trình thông quan. Tờ khai hải quan phải được khai chính xác và đầy đủ thông tin về sản phẩm.
• Vận đơn (Bill of lading): Là một loại chứng từ chở hàng cho biết hàng hóa của bạn đã được xếp lên tàu
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice): Là bằng chứng cho giao dịch mua bán và xác định giá trị của lô hàng nhập khẩu.
• Hợp đồng thương mại (sale contract): Thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.
• Danh sách đóng gói (packing list): Cung cấp thông tin chi tiết về số lượng, kích thước và khối lượng của ghế sofa trong lô hàng.
• Chứng nhận xuất xứ (CO) nếu có: Giúp xác định nguồn gốc của ghế sofa, giúp giảm thuế nhập khẩu nếu có hiệp định thương mại giữa Việt Nam và nước xuất khẩu.
• Catalogs: Tài liệu có chứa thông tin về hàng hóa.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu ghế sofa 

Quy trình nhập khẩu ghế sofa bao gồm nhiều bước từ việc khai tờ khai hải quan cho đến thanh lý tờ khai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước này.

Khai tờ khai hải quan

Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu ghế sofa là khai tờ khai hải quan. Ban cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, và các chứng từ liên quan đến hàng hóa. Sau đó bạn cần truy cập vào  phần mềm khai báo hải quan điện tử để khai báo online. Bạn cũng cần lưu ý rằng việc hoàn tất khai tờ khai hải quan cần diễn ra trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng hóa về đến cảng. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, bạn có thể phải chịu phí lưu kho và các khoản phát sinh khác. 

Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo, bạn sẽ nhận được kết quả phân luồng từ hệ thống. Nếu hàng hóa của bạn thuộc luồng xanh, bạn có thể thông quan nhanh chóng mà không cần kiểm tra thực tế. Ngược lại, nếu hàng hóa thuộc luồng vàng hoặc đỏ, cán bộ hải quan sẽ yêu cầu bạn kiểm tra hồ sơ hoặc tiến hành kiểm tra thực tế lô hàng. 

Để mở tờ khai, bạn cần in tờ khai đã khai báo và mang đến cửa khẩu cùng với các giấy tờ liên quan để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra. Lúc này, cần lưu ý rằng các giấy tờ phải được điền đầy đủ và chính xác để tránh trường hợp bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Nếu hàng hóa được vận chuyển qua các đơn vị vận chuyển quốc tế, cần đảm bảo rằng tất cả các thông tin trên vận đơn cũng phải khớp với thông tin đã khai báo trong tờ khai hải quan.

Thông quan hàng hóa

Sau khi đã mở tờ khai và hoàn tất các thủ tục kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ xem xét hồ sơ và kiểm tra hàng hóa. Nếu mọi thứ đều hợp lệ, hàng hóa sẽ được thông quan. Trong trường hợp có vấn đề, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thanh lý tờ khai

Trong bước này, bạn cần nộp các chứng từ còn thiếu và hoàn tất các thủ tục thanh toán thuế, phí nếu có. Sau khi hoàn tất mọi thủ tục cần thiết, cán bộ hải quan sẽ đóng hồ sơ và xác nhận rằng bạn đã hoàn thành quy trình nhập khẩu ghế sofa. Bên cạnh đó, việc giữ lại các tài liệu liên quan cũng rất quan trọng, vì bạn có thể cần xuất trình chúng trong tương lai khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Những lưu ý cần biết khi nhập khẩu ghế sofa

• Ghế sofa không nằm trong danh sách bị cấm nhập khẩu, nhưng ghế sofa đã qua sử dụng sẽ bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam
• Việc xác định đúng mã HS cho ghế sofa da là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Mã HS không chỉ giúp bạn xác định mức thuế phải đóng mà còn tránh bị phạt do áp sai mã. Để đảm bảo rằng mã HS được khớp đúng với đặc điểm và chất liệu của sản phẩm, bạn nên tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm.
• Theo quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, việc dán nhãn phải thực hiện đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của hàng hóa. Nhãn hàng hóa không chỉ cung cấp thông tin về xuất xứ, chất liệu và thành phần mà còn giúp xác định mã HS của sản phẩm.
• Khi nhập khẩu ghế sofa, một trong những điều đầu tiên bạn cần lưu ý là thuế nhập khẩu. Mỗi loại sản phẩm, bao gồm cả ghế sofa da, đều có mức thuế cụ thể mà nhà nhập khẩu phải nộp cho nhà nước.
• Đây là bước quan trọng giúp hàng hóa được kiểm tra, xác nhận và cấp phép bởi cơ quan hải quan. Bạn cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục thông quan theo quy định của pháp luật để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng

Trên đây là bài viết chi tiết về quy trình làm thủ tục nhập khẩu ghế sofa, hy vọng bài viết hữu ích với bạn giúp bạn tiến hành nhập khẩu suôn sẻ. Nếu như bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách làm thủ tục nhập khẩu hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 092 188 83 88 để nhận được tư vấn sớm nhất nhé.