Trung Quốc vẫn luôn là một trong những thị trường cung ứng hàng hóa lớn. Từ nguyên liệu sản xuất cho đến hàng tiêu dùng, số lượng hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ thủ tục cùng quy trình thực hiện. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu chi tiết về thủ tục và quy trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Hình thức làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc phổ biến
Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc tiểu ngạch
Hình thức nhập khẩu tiểu ngạch là lựa chọn quen thuộc của nhiều chủ shop, doanh nghiệp nhỏ khi mua hàng từ Trung Quốc. Ưu điểm nổi bật của phương thức này là thủ tục thông quan nhanh, quy trình đơn giản và chi phí vận chuyển thấp. Thông thường, hàng hóa sẽ được vận chuyển qua các cửa khẩu biên giới như Lạng Sơn, Móng Cái, Lào Cai… bởi người dân sinh sống tại khu vực biên giới. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng hình thức tiểu ngạch thường bị giới hạn về số lượng hàng hóa mỗi ngày, dễ gặp rủi ro khi nhu cầu nhập số lượng lớn hoặc khi chính sách biên giới thay đổi. Do đó, nhập khẩu tiểu ngạch sẽ phù hợp hơn với những đơn hàng nhỏ, giá trị vừa phải, không yêu cầu hóa đơn chứng từ quá phức tạp.
Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch
Nếu bạn muốn kinh doanh lâu dài, xây dựng thương hiệu uy tín và tuân thủ pháp luật, nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa nên dùng. Với hình thức này, hàng hóa được thông quan qua các cảng biển hoặc cảng hàng không với đầy đủ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng thương mại, tờ khai hải quan và các giấy phép liên quan. Mặc dù quy trình nhập khẩu chính ngạch có thể phức tạp và mất thời gian hơn, nhưng đổi lại bạn sẽ được bảo đảm quyền lợi pháp lý, giảm thiểu rủi ro khi kinh doanh. Đặc biệt, một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế bắt buộc phải nhập khẩu chính ngạch để được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể hưởng ưu đãi thuế quan nhờ các hiệp định thương mại và chính sách nhập khẩu hợp pháp.
Quy trình 7 bước tự làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc
Các bước cơ bản trong quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam diễn ra như sau.
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa nhập
Doanh nghiệp cần nắm vững danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu và bị hạn chế nhập khẩu vào Việt Nam. Từ đó doanh nghiệp có thể đối chiếu và biết được khả năng thông quan hàng hóa của mình. Sau khi đảm bảo hàng hóa doanh nghiệp có thể nhập khẩu từ Trung Quốc, hãy liên hệ tới doanh nghiệp ủy thác nhập khẩu.
Bước 2: Kiểm tra doanh nghiệp nhận ủy thác
Có rất nhiều doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu hiện nay và không phải đơn vị nào cũng đủ uy tín hay đáp ứng năng lực nhập khẩu cho doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin, lịch sử hoạt động và năng lực của doanh nghiệp nhận ủy thác.
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ chứng từ nhập khẩu
Một số hàng hóa đặc thù thì cần phải có giấy phép mới có thể nhập khẩu hoặc hàng hóa có hạn mức nhập khẩu. Những điều này cần doanh nghiệp có thể chủ động xử lý các chứng từ, thủ tục hoặc liên hệ doanh nghiệp nhận ủy thác thực hiện trước khi công việc nhập khẩu được diễn ra. Nếu không có giấy phép đối với các mặt hàng này, hàng hóa chắc chắn bị hải quan giữ lại và tịch thu.
Hồ sơ chứng từ do đơn vị cung cấp hàng hóa làm, bao gồm:
- Hợp đồng mua bán quốc tế
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Tờ khai nộp thuế
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (tùy thuộc mặt hàng)
- Giấy phép nhập khẩu (đối với mặt hàng đặc biệt hoặc bị hạn chế)
- Hóa đơn vận chuyển
Doanh nghiệp nên nhờ đơn vị bán gửi bản nháp các giấy tờ trên để kiểm tra thông tin, tránh sai sót trên bản chính làm mất thời gian.
>>> Đọc thêm: Tìm hiểu chi tiết bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hải quan
Bước 4: Khai báo hàng hóa nhập khẩu
Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc do đơn vị nhận ủy thác thực hiện. Trên giấy tờ nhập khẩu không đứng tên chủ hàng mà là doanh nghiệp nhận ủy thác. Trường hợp doanh nghiệp tự làm thủ tục khai báo, trong lần đầu cần phải mua token và đăng ký tài khoản khai báo.
Thực hiện khai báo trên phần mềm hải quan ECUS VNACCS. Sau khi tiếp nhận hệ thống sẽ phân hàng hóa theo 3 luồng:
- Luồng xanh: Mã kiểm tra có số 1 đồng nghĩa được thông quan luôn
- Luồng vàng: Mã kiểm tra có số 2, cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và thông quan
- Luồng đỏ: Mã kiểm tra có số 3, cần xuất trình chứng từ và trực tiếp kiểm tra hàng hóa
>>> Tìm hiểu chi tiết thêm về quy trình làm thủ tục nhập khẩu về Việt Nam
Bước 5: Nộp thuế hải quan và lấy lệnh giao hàng
Việc tính toán chi phí thuế và nộp thuế được thực hiện song song với quá trình khai hải quan. Sau đó đơn hàng sẽ được cấp lệnh giao hàng gồm:
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp nhận hàng.
- Vận tải đơn
- Giấy thông báo hàng đến
Một số trường hợp nhận hàng container cần có thêm các giấy tờ như giấy mượn container, giấy hạ container rỗng,… và đầy đủ hóa đơn. Sau đó tiến hành thực hiện các thủ tục khác, thông quan và lấy hàng. Sau khi tờ khai điện tử được thông quan. Doanh nghiệp truy cập website của cục hải quan lấy mã vạch, in mã vạch và phiếu giao nhận. Tiếp theo sử dụng 2 mã vạch này để thanh lý với hải quan giám sát và lấy hàng. Sau đó chuyển phiếu giao nhận, giấy hạ container rỗng cho xe lấy hàng.
Bước 6: Lấy lại tiền mượn Container
Doanh nghiệp nhập khẩu hàng Trung Quốc theo container (FCL) hay hàng lẻ (LCL) đều có thể cần đóng tiền mượn container cho hãng tàu. Sau khi container được kiểm tra, doanh nghiệp có thể được hoàn phí mượn hoặc bị trừ phí nếu cont hư hỏng.
Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ và thanh toán
Bộ hồ sơ thông quan rất quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa và sẽ được đơn vị ủy thác giao lại cho khách hàng sau khi thông quan. Giấy tờ này là tài sản xác nhận thanh toán với ngân hàng.
Những thủ tục và giấy tờ cần làm khi nhập hàng từ Trung Quốc
Trước khi thực hiện khai báo và nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thủ tục liên quan.
Hợp đồng ngoại thương – Sale contract
Hợp đồng ngoại thương là văn bản thỏa thuận giữa bên nhập khẩu và bên xuất khẩu về việc mua bán hàng hóa. Trên hợp đồng ngoại thương, theo Luật Thương mại 2005 quy định cần có các điều khoản quan trọng gồm:
- Commodity: Mô tả hàng hóa
- Quality: Chất lượng hàng hóa
- Quantity: Số lượng và trọng lượng hàng
- Price: Đơn giá và điều kiện thương mại đi kèm
- Shipment: Thời gian, địa điểm giao nhận hàng
- Payment: Phương thức và thời hạn thanh toán
Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice
Hóa đơn thương mại là cơ sở ghi nhận hoạt động mua bán của doanh nghiệp. Hóa đơn này được tạo thành nhiều bản phục vụ cho nhiều mục đích. Trong quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, hóa đơn thương mại là cơ sở để tính thuế và thông quan hàng hóa.
Phiếu đóng gói – Packing list
Phiếu đóng gói là bản kê khai đóng gói các loại hàng hóa nhập khẩu. Dựa trên thông tin phiếu đóng gói có thể biết được tính chất, khối lượng và số lượng hàng hóa được đóng gói.
4 vai trò chính của phiếu đóng gói:
- Khai báo cho đơn vị vận chuyển xuất vận đơn
- Hỗ trợ kiểm định và thanh toán hàng hóa, bắt buộc phải có khi khai báo hải quan
- Người mua đối chiếu hàng hóa
- Hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm khi xảy ra mất mát, hư hỏng hàng hóa
Vận tải đơn – Bill of Lading
Vận tải đơn là văn bản ràng buộc giữa chủ hàng và đơn vị vận đơn, là bằng chứng xác nhận đã ký kết hợp đồng vận tải và thiết lập quan hệ pháp lý giữa đơn vị vận tải và chủ hàng hay đơn vị vận tải là người nhận hàng. Người nhận cần xuất bản gốc cho người vận chuyển và bản sao nộp hải quan để thông quan hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E – C/O form E
Giấy chứng nhận xuất xứ được cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp cho doanh nghiệp nhập khẩu để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt (nếu có) theo Hiệp định Thương mại ASEAN – Trung Quốc đã ký kết.
Chi phí nhập khẩu hàng Trung Quốc bạn cần biết
Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, bạn cần dự trù trước nhiều loại chi phí khác nhau để tránh phát sinh ngoài kế hoạch. Một số khoản chi phí chính bao gồm:
- Thuế suất nhập khẩu: Đây là khoản bắt buộc khi thông quan hàng hóa. Nếu có C/O form E theo Hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc, bạn có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi 0% cho nhiều mặt hàng.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Được tính dựa trên trị giá tính thuế nhập khẩu, áp dụng theo quy định hiện hành của Việt Nam.
- Phí vận chuyển quốc tế: Bao gồm ship nội địa Trung Quốc từ xưởng sản xuất tới kho hàng và cước vận tải quốc tế (đường biển, đường bộ hoặc đường hàng không) về Việt Nam.
- Phí đóng gói và kiểm hàng: Đảm bảo hàng hóa được bảo vệ trong quá trình vận chuyển và đạt yêu cầu chất lượng trước khi xuất kho.
- Phí lưu kho và phí làm thủ tục hải quan: Áp dụng khi hàng phải chờ thông quan hoặc cần xử lý hồ sơ.
- Các chi phí dịch vụ bổ sung: Ví dụ như phí bảo hiểm hàng hóa, phí bốc xếp, phí xử lý container… tùy vào từng lô hàng.
Nếu bạn muốn biết báo giá trọn gói và bảng chi phí nhập khẩu hàng Trung Quốc mới nhất, hãy liên hệ TSL Logistics qua hotline 0866 139 944 – 0246 292 9229 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.
Những lưu ý trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc
Doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý một số yếu tố và thủ tục cần thiết để quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận tiện và dễ dàng hơn.
- Kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Hàng hóa nhập khẩu phải được đối chiếu chất lượng với các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận xuất xứ, hóa đơn thương mại, vận tải đơn,… để chắc chắn sản phẩm đạt chất lượng, hạn chế tối đa rủi ro khi làm thủ tục.
- Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Phương thức vận tải phổ biến nhất khi nhập khẩu hàng Trung Quốc là xe container. Ngoài ra còn có đường biển, đường sắt, đường hàng không tùy theo tính chất và quy mô hàng hóa để lựa chọn. Doanh nghiệp đồng thời cần nắm rõ lịch trình vận chuyển, số hiệu của phương tiện vận tải, thời gian dự kiến hàng đến,..
- Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Mua bảo hiểm hàng hóa nhằm tránh các rủi ro trong quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa. Trường hợp hợp đồng không quy định bảo hiểm thì nên mua gói thấp nhất.
Dịch vụ nhập hàng từ Trung Quốc trọn gói từ TSL Logistics
TSL Logistics là doanh nghiệp xuất nhập khẩu chuyên cung cấp dịch vụ logistics, ủy thác nhập khẩu và khai hải quan cho doanh nghiệp. Khách hàng nhập khẩu hàng Trung Quốc có thể tham khảo dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc của chúng tôi.
Khi hợp tác với chúng tôi, doanh nghiệp sẽ được đảm bảo tất cả hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và quy định từ pháp luật. Khách hàng sẽ tránh được các rủi ro liên quan đến vấn đề hải quan, biên giới và quy định xuất nhập khẩu liên quan. Mọi vấn đề về pháp lý, thời gian và thủ tục đều được TSL Logistics hỗ trợ tối đa, đảm bảo hàng nhập khẩu vào Việt Nam an toàn và thuận lợi.
Khách hàng có nhu cầu về dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc, vui lòng liên hệ tới chúng tôi qua email info@tsl.com.vn hoặc số điện thoại 092 188 83 88.