Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu là thủ tục bắt buộc đối với những hàng hóa thuộc danh mục theo quy định. TSL sẽ giúp bạn hiểu hơn về thủ tục và quy trình thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng chuyên ngành hàng hóa nhập khẩu.

Khái niệm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu là công tác bắt buộc cần thực hiện trước khi nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa có yêu cầu kiểm tra (danh mục hàng hóa nhóm 2). Mục đích là nhằm đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trước khi được phân phối và sử dụng trong thị trường nội địa.

Hiểu đơn giản, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là việc cơ quan chức năng (Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Y tế, Bộ Thông tin Truyền Thông,…) lấy mẫu hàng để kiểm tra xem hàng hóa đó có đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của chuyên ngành hay không. Nếu kết quả kiểm tra là ĐẠT, lô hàng sẽ được cấp giấy chứng nhận và được phép nhập khẩu.

>>> Đọc thêm: Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TSL

Điều kiện hàng hóa nhóm 2 được nhập khẩu

Khoản 2 Điều 34 Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa quy định: “Hàng hóa nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 phải được công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng liên quan đến quá trình sản xuất, sản phẩm cuối cùng bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc được thừa nhận…”

Khoản 2 Điều 34 cũng chỉ rõ: “Hàng hóa nhập khẩu nằm trong danh mục hàng hóa nhóm 2 phải được kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu theo nội dung quy định tại khoản 2 Điều 27, trình tự, thủ tục quy định tại Điều 35 của Luật này”

Theo đó, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu bao gồm các nội dung sau đây:

• Kiểm tra, đánh giá sự phù hợp, nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy và các tài liệu kèm theo sản phẩm cần kiểm tra.
• Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi cần thiết.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu

Nhóm mặt hàng nhập khẩu thuộc phạm vi kiểm tra chất lượng

Danh mục vật liệu xây dựng

Chỉ định số 1333/QĐ-BXD Vinacontrol CE được Bộ xây dựng chỉ định nhóm sản phẩm thuộc danh mục vật liệu xây dựng cần kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu gồm:

• Xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông
• Kính xây dựng
• Gạch, đá ốp lát
• Cát xây dựng
• Sơn tường, sơn nhũ tương
• Nhôm và thanh nhôm định hình
• Nhóm các vật liệu xây dựng khác

>>> Đọc thêm: Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát

Danh mục thiết bị máy móc 

Chỉ định số 1738/QĐ-LĐTBXH chỉ định danh mục thiết bị máy móc cần kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu gồm:

• Nồi hơi các loại
• Nội gia nhiệt dầu
• Hệ thống đường ống dẫn hơi nước
• Các bình chịu áp lực
• Xe nâng người, xe nâng hàng sử dụng động cơ có tải trọng từ 1000kg trở lên
• Cầu, cần, cổng trục các loại
• Thang máy các loại
• Thang cuốn, băng tải chở người, chở hàng
• Hệ thống đường ống dẫn khí y tế
• Pa lăng điện, pa lăng kéo tay có tải trọng nâng từ 1000kg trở lên
• Hệ thống điều chế, hệ thống nạp khí nén, khí hòa tan, khí hóa lỏng

Danh mục giấy vệ sinh, khăn giấy

Chỉ định số 2601/QĐ-BCT của Bộ Công thương chỉ định kiểm tra chất lượng hoàng hóa nhập khẩu đối với danh mục các loại giấy gồm:

• Khăn giấy
• Giấy vệ sinh
• Giấy tissue khổ lớn

>>> Đọc thêm: Thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt

Danh mục thức ăn chăn nuôi, thủy sản

Căn cứ theo Thông tư 27/2016/TT-BNNPTNT và Thông tư 04/2022/TT-BNNPTNT Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Quy định về danh mục sản phẩm thức ăn chăn nuôi, thủy sản cần kiểm tra chất lượng gồm:

• Thức ăn chăn nuôi
• Thức ăn thủy sản
• Nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản
• Chế phẩm xử lý môi trường thủy sản

Danh mục hóa chất

Các sản phẩm thuộc danh mục hóa chất cần kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu bao gồm:

• Hàm lượng chì trong sơn
• Hàm lượng thủy ngân trong đèn huỳnh quang
• Poly Aluminum Chloride (PAC)
• Amôniắc công nghiệp
• Natri hydroxit công nghiệp
• Tiền chất thuốc nổ dùng trong sản xuất vật liệu nổ công nghiệp (Kali Nitrat, Kali Perclorat, Natri Nitrat, Natri Clorat)

Thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Các doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Gửi hồ sơ

Doanh nghiệp, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc tỉnh, thành phố đăng ký kinh doanh. Thời gian nộp hồ sơ vào giờ hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6 hằng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng bao gồm:

• Bản đăng ký kiểm tra chất lượng
• Bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực
• Tài liệu kỹ thuật đi kèm
• Bản sao hợp đồng mua bán và danh mục hàng hóa đi kèm
• Hợp đồng (contract)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Hóa đơn (Invoice)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Chứng thư chất lượng
• Bản giới thiệu, thuyết minh, catalog sản phẩm

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Hàng hóa nhập khẩu có tiềm ẩn gây mất an toàn sẽ được kiểm tra theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng, có thể dựa trên kết quả tự đánh giá của người nhập khẩu hoặc đánh giá từ tổ chức chứng nhận, tổ chức giám định được thừa nhận hoặc đã đăng ký.

Quy trình tiếp nhận hồ sơ như sau:

Bước 2.1: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu, ký tên vào sổ đăng ký, đóng dấu vào bản đăng ký kiểm tra chất lượng.

Bước 2.2: Kiểm tra hồ sơ:

• Hồ sơ đầy đủ và phù hợp: Cơ quan kiểm tra phải ra Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu trong thời hạn 03 ngày làm việc tới người nhập khẩu để tiến hành thông quan lô hàng.
• Hồ sơ đầy đủ nhưng không phù hợp: Cơ quan kiểm tra sẽ yêu cầu người nhập khẩu khắc phục yêu cầu về nhãn trong thời gian 10 ngày làm việc hoặc báo cáo các cấp có thẩm quyền xử lý trường hợp không có chứng chỉ chất lượng phù hợp.
• Hồ sơ không đầy đủ: Cơ quan kiểm tra sẽ yêu cầu bổ sung và hoàn thiện phần hồ sơ còn thiếu trong thời gian 25 ngày làm việc.

Bước 2.3: Nếu hàng hóa cần kiểm tra theo quy định, cơ quan kiểm tra sẽ ra thông báo kết quả và tiến hành kiểm tra theo quy định. Kết quả kiểm tra sẽ quyết định việc thông quan cho lô hàng hoặc xử lý theo quy định nếu không đáp ứng yêu cầu chất lượng.

Bước 3: Trả kết quả

Doanh nghiệp, cá nhân tới nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc nhận qua đường bưu điện. Với dịch vụ xin giấy phép kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, TSL sẽ thông báo chi tiết tới cho khách hàng ngay sau khi nhận được thông tin

Lợi ích khi hàng nhập khẩu được kiểm tra chất lượng

Với các sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 trước khi nhập khẩu cần thực hiện kiểm tra chất lượng. Việc này nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn quy định, đủ điều kiện nhập khẩu. giúp quy trình làm thủ tục thông quan hàng hóa của doanh nghiệp trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Thực hiện kiểm tra chất lượng trước lượng cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro liên quan tới chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu. Đồng thời tránh các nguy cơ tranh chấp pháp lý, các thủ tục bảo hiểm cùng các chi phí liên quan.

Thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu gồm:

• Giấy “Đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo mẫu
• Bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực.
• Các tài liệu liên quan khác: Hóa đơn thương mại, Vận đơn, Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa,…

>>> Tham khảo thêm dịch vụ khai hải quan trọn gói, chuyên nghiệp tại TSL

TSL hỗ trợ kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

Quy trình thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu yêu cầu nhiều giấy tờ và thủ tục. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định liên quan nếu không sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. TSL hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa. Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics, chúng tôi tự tin hỗ trợ doanh nghiệp tốt nhất trong quá trình làm hồ sơ, đảm bảo thủ tục nhanh chóng với chi phí cạnh tranh nhất thị trường.

Chúng tôi cam kết tuân thủ các quy định và yêu cầu Pháp luật về kiểm tra chất lượng hàng hóa. Đảm bảo quy trình kiểm tra của chúng tôi tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định hiện hành. Bên cạnh đó, khách hàng của TSL được tư vấn miễn phí đầy đủ, chính xác về thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu và các nghiệp vụ khác trong quy trình xuất nhập khẩu.

>>> Tìm hiểu chi tiết bộ hồ sơ xin giấy nhập khẩu hải quan

Với sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy và nắm rõ quy trình kiểm tra, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ kiểm tra chất lượng chuyên ngành tối ưu cả về thời gian và chi phí cho quý khách hàng

TSL Logistics nhận tư vấn dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu qua hotline *1688.