Thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát, gạch men, gạch ceramic bao gồm khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu theo quy chuẩn kỹ thuật. Do đặc thù là vật liệu xây dựng, các mặt hàng này thường phải kiểm tra chuyên ngành và tuân thủ tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm. TSL tổng hợp nội dung giúp bạn nắm rõ thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát, gạch men, gạch ceramic trong phần trình bày chi tiết dưới đây.
Chính sách quy định liên quan tới nhập khẩu gạch ốp lát
Gạch ốp lát là sản phẩm được nhập khẩu vào Việt Nam. Các quy định và chính sách nhập khẩu Nhà nước ban hành với mặt hàng này khi nhập khẩu nhằm quản lsy chất lượng sản phẩm và đảm bảo quyền lợi của các bên, bao gồm cả nhà nhập khẩu và người tiêu dùng. Theo đó, nhà nhập khẩu khi tiến hành nhập khẩu gạch ốp lát cần chú ý những nội dung sau:
Căn cứ pháp lý
Trước khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát, bạn nên tham khảo các chính sách nhập khẩu liên quan đến mặt hàng này. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu và chính sách nhập khẩu gạch ốp lát được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP
- Thông tư số 19/2019/TT-BXD
>>> Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam
Thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát
Hiện tại Nhà nước không có quy định nào cấm hay hạn chế nhập khẩu đối với mặt hàng gạch ốp lát. Các doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu mặt hàng này bình thường theo các quy định pháp luật hiện hành. Bộ hồ sơ và quy trình làm thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát tương tự như các mặt hàng thông thường khác. Tuy nhiên, gạch ốp lát nhập khẩu thuộc diện phải chứng nhận hợp quy và kiểm tra chất lượng theo hướng dẫn tại Phần 3 Thông tư 19/2019/TT-BXD.
Nhãn mác gạch ốp lát
Dãn nhãn hàng hóa nhập khẩu là bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu. Việc dán nhãn nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính có thể quản lý được hàng hóa tốt nhất, xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Do đó, dán nhãn hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu gạch men. Đặc biệt, trường hợp làm thủ tục nhập khẩu gặp phải luồng đỏ, bên hải quan kiểm soát sẽ rất chú trọng đến nội dung của nhãn mác.
>>> Đọc thêm: Thủ tục nhập khẩu đá Granite
Nội dung nhãn mác
Nội dung trên nhãn mác của mặt hàng gạch ốp lát được quy định rõ trong Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Cụ thể, nội dung nhãn mác của gạch ốp lát cần bao gồm đầy đủ những thông tin sau:
- Thông tin nhà xuất khẩu (tên công ty, địa chỉ)
- Thông tin nhà nhập khẩu (tên công ty, địa chỉ)
- Tên loại hàng hóa và thông tin hàng hóa
- Xuất xứ hàng hóa
Những thông tin thể hiện trên nhãn mác gạch ốp lát nhập khẩu phải sử dụng tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật.
>>> Tham khảo thêm: Thủ tục nhập khẩu nhôm
Vị trí dán nhãn
Nhãn mác hàng hóa cần dán lên các bề mặt của kiện hàng như: trên kiện gỗ, thùng carton, bao bì sản phẩm hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao để bên hải quan kiểm soát có thể tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Hơn nữa, việc dán đúng vị trí cũng giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu.
Mã HS và biểu thuế
Xác định đúng mã HS của mặt hàng gạch ốp lát cần nhập khẩu là rất quan trọng để tiến hành nhập khẩu thuận lợi. Thông qua mã HS, nhà nhập khẩu sẽ xác định mức thuế suất cần đóng để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế với nhà nước. Dưới đây là thông tin về mã HS và thuế suất tương ứng của một số mặt hàng gạch ốp lát nhập khẩu:
| Mã HS | Mô tả | Thuế nhập khẩu ưu đãi | Thuế VAT |
| 68114021 | Gạch ốp tường hoặc lát nền chứa plastic | 10% | 10% |
| 68114022 | Gạch dùng lợp mái, làm vách ngăn hoặc ốp bề mặt. | 10% | 10% |
| 68118210 | Gạch ốp tường hoặc lát nền chứa plastic | 10% | 10% |
| 68129920 | Gạch ốp tường hoặc lát nền | 10% | 10% |
| 69072313 | Gạch ốp tường đã tráng men hoặc gạch lát tường, lát nền và lòng lò | 45% | 10% |
| 69072314 | Gạch tráng men | 45% | 10% |
| 69072391 | Gạch ốp tường không tráng men hoặc gạch lát tường, lát nền và lòng lò | 35% | 10% |
| 69072392 | Gạch không tráng men | 35% | 10% |
Căn cứ vào thực tế hàng hóa, nhà nhập khẩu sẽ xác định mã HS của lô hàng. Sau đó dùng mã này tra cứu biểu thuế tương ứng để tính toán số tiền thuế phải nộp. Với mặt hàng gạch ốp lát nhập khẩu, nhà nhập khẩu cần đóng 2 loại thuế đó là: thuế nhập khẩu ưu đãi và thuế VAT.
>>> Tham khảo thêm mã HS và biểu thuế làm thủ tục nhập khẩu than đá
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát
Theo Thông tư 41/2026/TT-BXD, gạch gốm ốp lát thuộc nhóm hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình. Doanh nghiệp không phải kiểm tra chất lượng tại thời điểm nhập khẩu nhưng phải hoàn tất công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Bước 1: Thông quan hàng hóa
Khi lô gạch cập cảng, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan theo mã HS phù hợp với đặc điểm của sản phẩm. Hồ sơ thông quan thường gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ nếu có, catalogue và tài liệu kỹ thuật. Các thông tin về tên hàng, số lượng, nhà sản xuất và xuất xứ cần thống nhất giữa các chứng từ.
Theo Thông tư 41/2026/TT-BXD, gạch gốm ốp lát thuộc nhóm hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình. Vì vậy, doanh nghiệp không phải đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng tại thời điểm nhập khẩu. Sau khi hồ sơ được cơ quan hải quan chấp nhận và doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế, lô hàng được phép thông quan.
Gạch sau thông quan được vận chuyển về kho để bảo quản và thực hiện thủ tục hợp quy. Doanh nghiệp cần quản lý riêng lô hàng, giữ nguyên thông tin nhận diện và không đưa sản phẩm ra phân phối khi chưa hoàn tất công bố hợp quy. Việc thông quan chỉ xác nhận hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan, chưa đồng nghĩa với việc đủ điều kiện lưu thông trên thị trường.
Bước 2: Gửi hồ sơ làm chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp gửi hồ sơ lô hàng cho tổ chức chứng nhận hợp quy được công nhận hoặc chỉ định theo quy định. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị thường bao gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh và thông tin của đơn vị nhập khẩu.
- Hợp đồng mua bán gạch với nhà cung cấp nước ngoài.
- Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.
- Vận đơn của lô hàng.
- Tờ khai hải quan đã hoàn thành thông quan.
- Chứng nhận xuất xứ hàng hoá và giấy chứng nhận chất lượng nếu có.
- Catalogue, bảng thông số kỹ thuật hoặc tài liệu mô tả sản phẩm.
- Danh sách mã sản phẩm, kích thước, màu sắc và số lượng từng loại gạch.
- Hình ảnh nhãn gốc, nội dung nhãn phụ dự kiến và thông tin nhà sản xuất.
- Địa chỉ kho và vị trí đang lưu giữ lô hàng để phục vụ việc lấy mẫu.
Sau khi kiểm tra hồ sơ, tổ chức chứng nhận xác định quy chuẩn kỹ thuật và phương thức đánh giá phù hợp. Mẫu gạch được lấy tại kho, lập biên bản, niêm phong và chuyển đến phòng thử nghiệm. Việc lấy mẫu phải bảo đảm tính đại diện cho các sản phẩm thuộc phạm vi chứng nhận của lô hàng.
Căn cứ kết quả thử nghiệm và hồ sơ đánh giá, tổ chức chứng nhận xem xét mức độ phù hợp của sản phẩm. Nếu các chỉ tiêu đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận hợp quy. Trường hợp chứng nhận theo Phương thức 7, giấy chứng nhận chỉ có giá trị đối với lô gạch cụ thể đã được lấy mẫu và thử nghiệm.
>>> Tìm hiểu chi tiết: Quy trình các bước làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch
Bước 3: Đăng ký công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu quốc gia
Sau khi nhận giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp lập bản đăng ký công bố hợp quy theo mẫu và thực hiện đăng ký trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng. Bản điện tử của giấy chứng nhận hợp quy được tải lên cùng thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
Thông tin đăng ký phải thống nhất với giấy chứng nhận, tờ khai hải quan và hồ sơ nhập khẩu. Sau khi hoàn thành việc đăng ký, doanh nghiệp nhận mã số xác nhận trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Toàn bộ hồ sơ, kết quả thử nghiệm và giấy chứng nhận cần được lưu giữ để phục vụ việc kiểm tra hoặc hậu kiểm.
Trước khi bán sản phẩm, doanh nghiệp cần hoàn thiện nhãn phụ bằng tiếng Việt và sử dụng dấu hợp quy CR theo quy định. Khi đã hoàn tất đăng ký công bố hợp quy, gắn nhãn và dấu hợp quy, lô gạch đủ điều kiện đưa vào trưng bày, phân phối và kinh doanh trên thị trường.
Dịch vụ khai làm thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát chuyên nghiệp tại TSL
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực hiện làm thủ tục nhập khẩu có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan tại TSL. Là đơn vị tiên phong, đi đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa và làm chứng từ hải quan, TSL đã trở thành điểm đến đáng tin cậy của nhiều nhà nhập khẩu trên toàn quốc. Với kinh nghiệm cung cấp dịch vụ khai hải quan đáng tin cậy, hiểu rõ các quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu và các nghiệp vụ hải quan, TSL tự tin đồng hành cùng nhà nhập khẩu trong suốt quá trình nhập khẩu.
Sử dụng dịch vụ khai hải quan tại TSL, quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, cam kết quá trình làm thủ tục nhanh chóng, đảm bảo các yêu cầu pháp lý bên hải quan.
- Giá dịch vụ cạnh tranh, hấp dẫn nhất thị trường hiện nay. Chúng tôi luôn nỗ lực tối ưu quy trình làm thủ tục nhập khẩu, lược bỏ hết những khâu trung gian, không cần thiết để mang tới cho quý khách chi phí dịch vụ tốt nhất.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
Quý khách có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với TSL để nhận giải đáp chính xác, nhanh chóng nhất.
- Hotline/Zalo: 092 188 83 88
- Địa chỉ: Tầng 3 Số 126 – 128 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
- Email: info@tsl.com.vn
- Facebook: TSL Logistics – Total Service Logistic