Hiện nay, trong các nhà máy sản xuất các thiết bị điện tử, máy móc là thứ không thể thiếu. Đôi khi những thiết bị này gặp trục trặc trong quá trình hoạt động và cần các linh kiện để thay thế. Để có được linh kiện thay thế đòi hỏi doanh nghiệp phải nhập khẩu từ nước ngoài. Nhưng việc này khá khó khăn, cần người thực hiện các kiến thức về xuất nhập khẩu. TSL sẽ chỉ bạn cách làm thủ tục nhập khẩu linh kiện máy móc, hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé.
Quy định về việc nhập khẩu linh kiện máy móc
Khi muốn nhập khẩu linh kiện máy móc, bạn cần tham khảo các quy định có liên quan dưới đây. Điều này sẽ giúp bạn nắm chắc được các quy định từ đó giúp quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn.
- Thông tư số 14/2015/TT-BTC
- Thông tư 103/2015/TT-BTC ngày 01/07/2015;
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Đây là một số quy định có liên quan đến việc làm thủ tục nhập khẩu linh kiện máy móc. Nếu như bạn cần tư vấn kỹ hơn về các quy định trên, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được hỗ trợ sớm nhất nhé.
Dán nhãn hàng khi nhập khẩu linh kiện máy móc
Khi làm thủ tục nhập khẩu linh kiện máy móc, bạn không được quên việc dán nhãn hàng hóa. Bởi khi bạn dán nhãn hàng hóa sẽ giúp các cán bộ hải quan kiểm tra đối chiếu thông tin thuận tiện hơn từ đó linh kiện máy móc của bạn sẽ được thông quan nhanh hơn. Không những vậy, nếu như bạn muốn được hưởng ưu đãi về thuế khi nhập khẩu thì dán nhãn hàng hóa là việc rất cần thiết. Căn cứ theo Nghị định số 43/2017 NĐ-CP, cần đảm bảo các nội dung sau có trên nhãn dán.
- Thông tin của đơn vị xuất khẩu;
- Thông tin của đơn vị nhập khẩu;
- Thông số về máy dệt (xuất xứ, chất liệu, công suất, chủng loại…);
- Chứng nhận xuất xứ ( Chứng nhận C/O)
Chú ý
Cần đảm bảo các thông tin có trên nhãn dán phải được viết chính xác, đầy đủ. Trong trường hợp bạn viết sai thì nhãn dán sẽ không có giá trị và bạn cần phải tiến hành viết lại. Khi viết, bạn có thể sử dụng bất kỳ ngôn ngữ nào để thể hiện nội dung nhưng phải là những ngôn ngữ có thể dịch thuật. Nhưng theo kinh nghiệm của chúng tôi, bạn nên viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt là tốt nhất.
Hãy dán nhãn tại những vị trí dễ thấy, dễ kiểm tra để các cán bộ hải quan có thể đối chiếu thông tin nhanh nhất. Ngoài ra, dán ở những vị trí thấy cũng giúp các nhân viên xếp dỡ hàng hóa biết được bên trong chở gì để hạn chế tình trạng hư hỏng trong khi vận chuyển.
Những rủi ro khi không dán nhãn hàng hóa cho linh kiện máy móc
- Căn cứ theo Nghị định 128/2020/ NĐ-CP chủ hàng linh kiện máy móc có thể bị phạt tiền lên tới 60 triệu đồng khi không tuân thủ việc dán nhãn hàng hóa
- Khi không dán nhãn hàng hóa sẽ không thể chứng minh nguồn gốc xuất xứ do đó sẽ không được hưởng ưu đãi thuế khi nhập khẩu
- Hàng hóa dễ bị thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển
Mã HS của linh kiện máy móc
Việc xác định chính xác mã HS cho linh kiện máy móc sẽ khá khó khăn bởi chúng là một lĩnh vực rất lớn. Không những vậy bạn còn phải nắm được các linh kiện này được sử dụng cho loại máy móc gì, ứng dụng trong lĩnh vực nào,… Do đó, sẽ rất khó có thể xác định được chính xác mã HS cho từng loại linh kiện cụ thể.
Tuy nhiên, bạn có thể căn cứ theo quy tắc 2a trong bộ 6 quy tắc của Hệ thống HS để xác định mã HS cho linh kiện. Ngoài ra, các chương 84, 85, 90 trong danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu có ghi rõ linh kiện được sử dụng cho các thiết bị máy móc bạn có thể tham khảo thêm.
Nếu như bạn gặp khó khăn trong việc xác định mã HS cho linh kiện máy móc, hãy liên hệ với TSL qua hotline: 092 188 83 88 hoặc *1688 để nhận được giúp đỡ sớm nhất nhé.
Thuế nhập khẩu của linh kiện máy móc
Khi nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào Việt Nam, thì hầu như chủ hàng đều phải đóng 2 loại thuế cố định sau: Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng. Do đã nói ở trên, rất khó để xác định chính xác mã HS cho từng loại linh kiện. Nên chúng ta cũng không thể tính chính xác biểu thuế. Nhưng TSL sẽ chỉ bạn công thức tính thuế nhập khẩu linh kiện máy móc:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
- Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) xe % thuế GTGT.
Trong trường hợp bạn nhập khẩu máy móc không phục vụ cho mục đích kinh doanh mà dùng để lắp đặt đồng bộ, kết nối với thiết bị khác sẽ được miễn thuế.
Ngoài ra, bạn muốn biết thêm về thuế nhập khẩu linh kiện hãy tham khảo bài viết sau: Thuế nhập khẩu của máy móc thiết bị
Các chứng từ cần có khi làm thủ tục nhập khẩu linh kiện máy móc
Một số chứng từ quan trọng khi nhập khẩu linh kiện máy móc:
- Tờ khai hải quan;
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Danh sách đóng gói (Packing list)
- Vận đơn
- Chứng nhận xuất xứ
- Đăng ký kiểm tra chất lượng
- Danh mục đăng ký các linh kiện, máy móc
- Phiếu theo dõi trừ lùi
- Catalog (nếu có),
Lưu ý:
Các giấy tờ trên rất quan trọng và không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn chỉ cần chuẩn bị trước; tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn, hợp đồng, danh sách đóng gói, danh mục đăng ký các linh kiện, máy móc. Những giấy tờ còn lại có thể nộp bổ sung sau khi có yêu cầu từ phía hải quan.
Quy trình nhập khẩu linh kiện máy móc
Bước 1: Khai tờ khai quan
Giống với các quy trình làm thủ tục nhập khẩu khác thì sau khi bạn đã chuẩn bị được đầy đủ các chứng từ thủ tục cần thiết như chúng tôi đã đề cập ở trên. Bạn cần tiến hành khai tờ khai quan, hãy lên hệ thống Hải Quan VNACCS/VCIS để tiến hành khai báo online. Như vậy sẽ thuận tiện và giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Lưu ý
Bạn cần phải hoàn tất việc khai báo trong vòng 30 ngày kể từ khi lô hàng linh kiện máy móc của bạn đến cửa khẩu. Nếu quá thời gian trên bạn có thể sẽ bị phạt chi phí lưu kho từ phía hải quan. Nếu như bạn là người chưa từng thực hiện khai báo, nên để người có kinh nghiệm làm để tránh sai sót.
Bước 2: Mở tờ khai quan
Khi đã khai báo thành công, sau 1-2 ngày hệ thống sẽ trả về cho bạn kết quả phân luồng. Tùy vào từng kết quả phân luồng mà bạn sẽ có những các mở tờ khai khác nhau. Tiếp đến, bạn cần in tờ khai và mang đến cửa khẩu để tiến hành thông quan hàng hóa.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Bước này khá đơn giản chủ yếu là quá trình kiểm tra hồ sơ giấy tờ mà bạn đã cung cấp. Nếu như giấy tờ đầy đủ, chính xác và không có gì bất thường cán bộ hải quan sẽ cho phép hàng hóa của bạn thông quan. Lúc này bạn chỉ cần đóng đủ thuế là có thể lấy hàng về rồi
Bước 4: Thanh lý tờ khai
Cuối cùng, sau khi đã lấy được hàng hóa bạn cần bổ sung nốt các giấy tờ cần thiết để cán bộ hải quan hoàn tất quá trình và đóng hồ sơ. Đừng quên chuẩn bị phương tiện vận chuyển và lệnh thả hàng để mang hàng về kho bảo quản.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Thủ tục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc nếu như muốn biết thêm thông tin về cách làm thủ tục nhập khẩu linh kiện máy móc
Những lưu ý khi nhập khẩu linh kiện máy móc
Để giúp bạn nhập khẩu linh kiện máy móc thuận lợi và nhanh chóng nhất, TSL có một số lưu ý quan trọng muốn gửi đến bạn:
- Cần xác định chính xác mã HS để tính biểu thuế nhập khẩu của linh kiện máy móc
- Căn cứ vào quy tắc 2a trong 6 để xác định mã HS cho từng linh kiện máy móc
- Nếu như nhập khẩu linh kiện máy móc để lắp đặt, kết nối các thiết bị hoặc dùng cho dây chuyền đồng bộ sẽ được miễn thuế
- Nếu như bạn mới lần đầu làm thủ tục nhập khẩu linh kiện máy móc, nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Để quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và giảm bớt rủi ro.
Trên đây là bài viết về quá trình làm thủ tục nhập khẩu linh kiện máy móc mà TSL muốn gửi đến bạn. Hy vọng bài viết hữu ích, giúp bạn có thêm thông tin khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Việc tự mình nhập khẩu linh kiện máy móc mất nhiều thời gian và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Do đó bạn nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu của TSL. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn cho chất lượng dịch hàng đầu hiện nay. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ đến hotline: 092 188 83 88 hoặc *1688