Hướng dẫn chi tiết làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2024

Cân điện tử chắc không còn quá xa lạ với nhiều người, nó có thể đo lường với độ chính xác rất cao. Nên thường xuyên được sử dụng trong các lĩnh vực sản xuất, y tế, thí nghiệm. Nhưng nhiều người lại chưa biết cách nhập khẩu mặt hàng này thế nào. Vậy nên TSL sẽ gửi tới bạn hướng dẫn chi tiết về việc làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử, bạn hãy theo dõi nhé.

Quy định về việc nhập khẩu cân điện tử

Đối với việc nhập khẩu hàng hóa thì bạn cần nắm được các quy định pháp luật có liên quan, ngoài ra bạn cũng nên tìm hiểu một số thông tin về lĩnh vực ngoại thương để giảm tối đa rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu. Dưới đây là một số chính sách về việc nhập khẩu cần điện tử mà bạn nên biết:

  • Thông tư số 23/2013/TT-BKHCN ngày 26/9/2013
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ban hành 25/3/2015
  • Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ban hành 13/11/2015
  • Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ban hành 14/4/2017
  • Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ban hành 15/5/2018
  • Quyết định 2284/QĐ-BKHCN ban hành 15/08/2018
  • Thông tư số 07/2019/TT-BKHCN ban hành 26/07/2019
  • Nghị định 128/2020/NĐ-CP ban hành 19/10/2020
  • Công văn số 2538/GSQL-GQ1

Trên đây là các quy định có liên quan về việc nhập khẩu đối với cân điện tử bạn có thể tìm đọc để biết thêm chi tiết. Sau khi tìm hiểu các quy định trên thì TSL muốn gửi tới bạn một số lưu ý khi tiến hành nhập khẩu cân điện tử:

  • Cân điện tử không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào nước ta
  • Cân điện tử đã qua sử dụng có tuổi sử dụng dưới 10 năm được phép nhập khẩu vào nước ta
  • Cân điện tử cần tiến hành đánh giá kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu
  • Bất kỳ hàng hóa nào khi nhập khẩu đều cần phải dán nhãn hàng hóa
  • Cân điện tử sẽ thuộc quản lý của tổng cục đo lường chất lượng
  • Cần xác định chính xác mã HS của cân điện tử để có thể áp dụng đúng biểu thuế

Trên đây là những lưu ý mà bạn nên biết khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu cho cân điện tử. Ngoài ra nếu như bạn vẫn còn thắc mắc về vấn đề trên thì hãy liên hệ với TSL để nhận được giúp đỡ sớm nhất.

Quy định việc dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu cân điện tử

Việc dán nhãn hàng hóa nhãn hàng hóa khi nhập khẩu đã được quy định từ lâu, bạn nên dán nhãn hàng hóa để có thể giảm thiểu rủi ro khi nhập hàng cũng như bảo vệ được quyền  lợi của mình. Dưới đây là chi tiết về việc dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu.

Nội dung nhãn hàng hóa và vị trí cần dán

Nội dung nhãn hàng hóa
Nội dung nhãn hàng hóa
  • Thông tin nhà sản xuất
  • Thông tin đơn vị nhập khẩu
  • Thông tin chi tiết về cân điện tử
  • Xuất xứ của hàng hóa (Chứng nhận C/O)

Lưu ý rằng bạn cần ghi đầy đủ và chính xác các thông tin trên. Ngoài ra các nội dung trên cần được thể hiện bằng các ngôn ngữ có thể dịch thuật. Theo kinh nghiệm TSL thì bạn nên viết bằng tiếng Anh, hoặc tiếng Việt là thuận tiện nhất, vì mục đích của việc dán nhãn nội dung là để các cán bộ hải quan có thể kiểm tra và truy xuất thông tin dễ dàng hơn.

Về vị trí dán nhãn hàng hóa thì bạn cần dán tại các vị trí dễ thấy và dễ nhìn để tạo thuận tiện và tiết kiệm thời gian kiểm tra của các cán bộ hải quan. Việc này sẽ giúp hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng hơn.

Những rủi ro khi không dán nhãn hàng hóa cho sản phẩm

Nếu như hàng hóa của bạn không có nhãn dán khi nhập khẩu thì rất có thể bạn sẽ phải đối mặt với những rủi ro sau:

  • Điều 22 Nghị định 128/2020 NĐ – CP có quy định về việc không dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu có thể bị phạt hành chính. Mức phạt sẽ tùy thuộc vào đơn vị chịu trách nhiệm nhập khẩu là cá nhân hay tổ chức có thể lên tới 60 triệu đồng
  • Hiện nay Việt Nam đã ký rất nhiều hiệp định thương mại với các nước trên thế giới như Hàn Quốc, Trung Quốc, các nước khối ASEAN,…, và có một số mặt hàng khi đền từ các nước trên thì sẽ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi. Để có thể hưởng ưu đãi thuế thì bạn sẽ cần chứng nhận C/O. Nên nếu không có nhãn dán hàng hóa thì chứng nhận của bạn có thể bị bác bỏ.
  • Hàng hóa rất dễ bị thất lạc và hư hỏng trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ hàng hóa.

HS code của cân điện tử

HS code được xem như một quy chuẩn cho việc phân loại hàng hóa trên thế giới, việc xác định đúng mã HS sẽ giúp bạn có thể áp dụng được đúng biểu thuế cho từng sản phẩm. Dưới đây là bảng tổng hợp mã HS của cân điện tử các loại.

Mô tả  Mã HS Thuế NK ưu đãi
Mã HS cân điện tử được sử dụng để cân người hoặc trong gia đình 84231010 20%
Mã HS cân điện tử băng tải 84232010 0%
Mã HS cân điện tử dùng để cân trọng lượng cố định khi đóng gói vật liệu với trọng lượng xác định trước khi cho vào bao túi hoặc đồ chứa. 84233010 0%
Mã HS cân điện tử dùng cho mục đích khác có trọng lượng cân tối đa không quá 30kgs 84238110 20%
Mã HS cân điện tử có thể dùng để cân hàng hóa từ 30kgs đến 1000kgs và sử dụng để cân xe có động cơ. 84238231 7%
Mã HS cân điện tử có thể cân hàng hóa từ 30kg đến 1000kg cho các loại khác.  84238232 7%
Mã HS cân điện tử có thể cân trên 1000kg đến 5000kg, dùng loại cân xe có động cơ.  84238241 3%
Mã HS cân điện tử có thể cân trên 1000kg đến 5000kg, dùng được cho loại khác.  84238242 3%
Mã HS cân điện tử khác 84238910 3%

Nhìn chung thì cân điện tử sẽ thuộc chương 84, mã HS thuộc nhóm 8423. Để có thể xác định được mã HS chính xác nhất cho mặt hàng cân điện tử của mình thì bạn nên liên hệ với TSL để được tư vấn chi tiết hơn nhé. 

Thuế nhập khẩu cân điện tử

Thuế nhập khẩu cân điện tử
Thuế nhập khẩu cân điện tử

Cân điện tử khi nhập khẩu vào nước ta chắc chắn phải chịu 2 loại thuế cơ bản là thuế nhập khẩu và thuế GTGT (VAT):

  • Thuế GTGT (VAT) của cân nhập khẩu là: 8%
  • Thuế nhập khẩu ưu đãi của cân điện tử là: từ 0-20%
  • Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có form D (từ các nước khối ASEAN): 0%
  • Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có form E (từ Trung Quốc): 0%

Để có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thì bạn cần chuẩn bị chứng nhận xuất xứ ( chứng nhận C/O), bạn có thể yêu cầu người bán cung cấp. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn gì khi xác định mã HS và tính thuế cho cân điện tử thì hãy liên hệ với TSL, chúng tôi sẽ tư vấn hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.

Chứng từ nhập khẩu cân điện tử

Chứng từ nhập khẩu cân điện tử
Chứng từ nhập khẩu cân điện tử

Dưới đây là các chứng từ quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử:

  • Tờ khai hải quan
  • Hợp đồng thương mại
  • Hóa đơn thương mại
  • Danh sách đóng gói hàng
  • Vận đơn
  • Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng cân điện tử;
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O ) ;
  • Catalog chi tiết về cân điện tử (nếu có),

Trong các chứng từ trên thì bạn sẽ cần những giấy tờ sau để có thể thông quan thành công: Tờ khai hải quan; Hợp đồng thương mại, Danh sách đóng gói, Vận đơn, Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng cân điện tử. và những chứng từ còn lại thì bạn có thể nộp bổ sung cho bên hải quan sau nếu được yêu cầu. Lưu ý là bạn nên bổ sung các chứng từ còn thiếu trong thời gian sớm nhất tránh những trường hợp xấu có thể xảy ra.

Làm thủ tục nhập khẩu cho cân điện tử

Bước 1: Khai tờ khai quan

Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan

Bước đầu tiên khi tiến hành nhập khẩu cân điện tử chính là khai tờ khai quan. Bạn có thể tiến hành khai báo trên hệ thống hải quan VNACCS/VCIS. Dĩ nhiên sau khi bạn đã xác định được mã HS cho sản phẩm và chuẩn bị được đầy đủ các chứng từ cần thiết. Thêm nữa là cần tiến hành khi báo trong vòng 30 ngày từ khi  hàng hóa của bạn cập bến, nếu quá thời gian trên thì bạn có thể bị phạt từ phía hải quan.

Bước 2: Đăng ký kiểm định chất lượng cân điện tử 

Đăng ký kiểm định chất lượng cân điện tử 
Đăng ký kiểm định chất lượng cân điện tử

Như mình đã có nói ở trên thì bạn cần đăng ký kiểm tra chất lượng cho cân điện tử trước khi nhập khẩu, và dưới đây là quy trình thực hiện bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra 

Trước tiên bạn cần biết là cân điện tử là hàng hóa thuộc danh mục quản lý của Tổng cục đo lường. Nên Tổng cục đo lường sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm định chất lượng cân của bạn. Bạn có thể tiến hành đăng ký trực tiếp hoặc thông qua hệ thống của bộ Khoa học và Công nghệ. Khi đăng ký bạn sẽ cần bộ hồ sơ sau:

  • Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng theo mẫu
  • Hợp đồng 
  • Hóa đơn thương mại 
  • Quy cách đóng gói
  • Vận tải đơn 
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O):
  • Tờ khai hải quan

Thêm nữa là Tổng cục đo lường sẽ không trực tiếp lấy mẫu và tiến hành kiểm định nên bạn sẽ cần đăng ký với một đơn vị được cấp phép kiểm định. Bạn sẽ cần tiến hành đăng ký kiểm tra song song với việc khai tờ khai quan để đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa.

Bước 2: Lấy mẫu và tiến hành kiểm tra 

Sau khoảng 1 ngày làm việc thì Tổng cục đo lường sẽ xét duyệt hồ sơ cho bạn. Lúc này bạn mang bộ hồ sơ đăng ký có xác nhận xuống chi cục hải quan để tiến hành thông quan hàng hóa. 

Khi hàng hóa của bạn đã thông quan thì có thể liên hệ với đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng mà bạn đã đăng ký ở trên để xuống lấy mẫu hàng hóa. Và sau khoảng 4 ngày làm việc thì bạn sẽ nhận được kết quả kiểm định cân.

Bước 3: Nhận kết quả 

Khi đã có kết quả kiểm định thì bạn sẽ nộp lên hệ thống để bên Tổng cục đo lường có thể đánh giá kết quả có đáp ứng được các tiêu chuẩn không. Nếu như cân của bạn có thể đáp ứng được các tiêu chuẩn thì họ sẽ cấp cho bạn một chứng nhận hợp quy. Lúc này thì bạn chỉ cần mang chứng nhận hợp quy đồ cho bên hải quan để họ đóng hồ sơ nhập khẩu.

Bước 3 Mở tờ khai quan

Khi bạn đã khai tờ khai quan thành công thì hệ thống hải quan sẽ trả về cho bạn kết quả phân luồng. Có tất cả 3 luồng thì tùy vào kết quả phân luồng bạn có thể tiến hành các bước tiếp theo. Để có thể mở tờ khai thì bạn cần in tờ khai và mang xuống chi cục hải quan đề tiến hành thông quan hàng hóa.

Bước 4 Thông quan hàng hóa

Thuồng thường bước này các cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn nếu như giấy tờ của bạn không có vấn đề gì thì bạn chỉ cần đóng thuế và mang hàng hóa về bảo quản. Lúc này bạn sẽ cần liên hệ với đơn vị chịu trách nhiệm kiểm định đã đăng ký để họ xuống lấy mẫu mang đi kiểm tra.

Từ đây thì bạn làm theo bước 2 và bước 3 của phần “Đăng ký kiểm tra chất lượng cân điện tử ” để có thể thông quan thành công.

Bước 5 Thanh lý tờ khai

Khi đã có được kết quả kiểm định cân thì bạn chỉ cần nộp lại cho bên hải quan để họ có thể đóng hồ sơ nhập khẩu. Sau khi đã hoàn thành các bước ở trên thì quy trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện từ của bạn chính thức hoàn tất

Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử trọn gói

Dịch vụ xuất nhập khẩu
Dịch vụ xuất nhập khẩu

Việc làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử có thể rất phức tạp nếu như bạn là người mới và chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy nên giải pháp cho vấn đề này là bạn nên dùng tới dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của TSL. Chúng tôi tự tin khi là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, cung cấp cho bạn dịch vụ nhập khẩu trọn gói. Từ việc đàm phán với người bán, chuẩn bị các chứng từ cho đến việc vận chuyển hàng hóa của bạn về cho chúng tôi đều có thể giúp bạn thực hiện được. 

Trên đây là chi tiết cách làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử, tất nhiên việc nhập khẩu thực tế thì phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn thế. Nếu bạn có bất kì câu hỏi nào liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu hàng hóa thì hãy liên hệ  tới số *1688 để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn sớm nhất nhé.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • Tên công ty : Công ty TNHH Dịch Vụ tổng hợp Logistics
  • Địa chỉ : Tầng 3 Số 126 – 128 Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
  • Điện thoại : *1688
  • Email: info@tsl.com.vn
  • Giám đốc : Trần Nguyệt Minh
  • Website: tsl.com.vn
  • Facebook : TSL Logistics- Dịch vụ hậu cần tổng thể
  • Zalo : 0921.888.388
Đánh giá