Hướng dẫn làm thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh 2026

Thiết bị vệ sinh là một vật dụng mà bất kể gia đình nào cũng cần đến. Nắm bắt được nhu cầu đó nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu kinh doanh các mặt hành thiết bị vệ sinh nhập khẩu. Và nếu bạn là doanh nghiệp đang muốn nhập các thiết bị này về để kinh doanh, nhưng đang gặp khó khăn về thủ tục. Hãy để TSL mang đến bạn bài viết chi tiết về thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh. Bạn hãy theo dõi nhé.

Quy định về việc nhập khẩu thiết bị vệ sinh các loại

Các văn bản pháp luật có quy định về việc nhập nhập khẩu thiết bị vệ sinh vào nước ta, bạn có thể tìm đọc thêm:

• Thông tư số 41/2026/TT-BXD ngày 26/06/2026;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/1/2015;
• Thông tư số 65/2017/TT-BTC ngày 27/6/2017;
• Thông tư số 10/2024/TT-BXD ngày 01/11/2024;
• Công văn 3936/TCHQ-TXNK ngày 13/06/2019;
• Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Căn cứ theo các thông tư quy định pháp luật trên thì TSL đã tổng hợp lại các quy định chính khi nhập khẩu thiết bị vệ sinh:

• Thiết bị vệ sinh nằm trong danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu vào nước ta
• Thiết bị vệ sinh đã qua sử dụng nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu
• Thiết bị vệ sinh cần phải dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu
• Cấn xác định đùng mã HS cho các thiết bị vệ sinh để tính đúng thuế

Lưu ý: Theo Thông tư 41/2026/TT-BXD, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, mặt hàng thiết bị vệ sinh được xếp vào nhóm hàng có mức độ rủi ro trung bình, được đơn giản hóa thủ tục nhập khẩu so với trước đây. Theo đó, doanh nghiệp thực hiện thông quan hàng hóa và chứng nhận hợp quy theo từng lô hàng nhập khẩu, không còn phải đánh giá tại nhà máy sản xuất như trước đây.

Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS và chính sách áp dụng cho từng mặt hàng để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Quy định việc dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Nội dung nhãn hàng hóa và vị trí cần dán cho thiết bị vệ sinh

Về quy định dán nhãn hàng hóa cho các thiết bị vệ sinh đã được quy định rất rõ ràng tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Trong đó có nói rõ về nội dung cần có trên nhãn dán hàng hóa bao gồm:

• Thông tin chi tiết về đơn vị xuất khẩu;
• Thông tin chi tiết về đơn vị nhập khẩu;
• Thông tin chi tiết về hàng hóa cần nhập khẩu;
• Chứng nhận xuất xứ ( Chứng nhận C/O)

Bạn cần đảm bảo rằng các thông tin trên được ghi chính xác và đầy đủ. Bên cạnh đó các nội dung đó cần phải được thể hiển bàng ngôn ngữ có thể dịch thuật. Nhưng bạn nên dùng tiếng Anh vì đây là ngôn ngữ phổ biến và thông dụng nhất. Thêm nữa nếu nhập khẩu các thiết bị vệ sinh để kinh doanh thì cũng nên có nhãn dãn thể hiện thông tin sản phẩm bằng tiếng Việt.

Ngoài việc tuân thủ nội dung cần có trên nhãn dán thì bạn cũng cần chú ý đến vị trí nên dán nhãn hàng hóa. Việc này cũng đã có văn bản hướng dẫn rất chi tiết. Bạn sẽ phải dán nhãn hàng hóa ở nơi dể thấy và dễ kiểm tra. Điều này sẽ giúp cho các cán bộ hải quan tiết kiệm được thời gian nếu như mặt hàng này của bạn cần kiểm tra.

Rủi ro khi không dán nhãn hàng hóa cho thiết bị vệ sinh

Việc nắm rõ các thông tin cần có và vị trên dán nhãn hàng hóa rất quan trọng. Và trong trường hợp bạn không tuân thủ về các quy định dán nhãn hàng hóa. Thì rất có thể bạn sẽ gặp các rủi ro sau khi nhập khẩu mặt hàng thiết bị vệ sinh:

• Mất quyền được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi do chứng nhận C/O của bạn đã bị bác bỏ
• Có thể bị phạt lên tời 60 triệu đồng nếu không dán nhãn hàng hóa nhập khẩu
• Trong quá trình vận chuyển thì hàng hóa của bạn dễ gặp tình trạng bị thất lạc

HS code của thiết bị vệ sinh 

Để có thể làm thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh thì việc xác định được mã HS rất quan trọng. Dưới đây là bảng tổng hợp mã HS của thiết bị vệ sinh các loại:

• Mã HS của nhóm sản phẩm vòi nước, vòi sen,.. là 8481
• Mã HS của bồn tắm, bồn rửa tay, (bằng nhựa) là 3922
• Mã HS của bồn tắm, bồn rửa, bệ xí,… (bằng sứ) là 6910

Mã HS	Mô tả
Thiết Bị Vệ Sinh Bằng Nhựa
39221011	Bồn tắm có hình chữ nhật hoặc hình thuôn bên trong.
39221019	Bồn tắm loại khác.
39221090	Vòi sen, bồn rửa và chậu rửa.
39222000	Bệ và nắp xí bệt.
39229011	Bộ phận của bình xả nước (ví dụ: ống xả, phao, cần gạt).
39229012	Bộ phận của bình xả nước đã lắp các bộ phận.
39229019	Thiết bị vệ sinh khác.
Thiết Bị Vệ Sinh Bằng Gốm Sứ
69101000	Bồn rửa, chậu rửa, bệ chậu rửa, bồn tắm, bidets, bệ xí, bình xối nước, bệ đi tiểu và các sản phẩm vệ sinh tương tự bằng sứ gắn cố định.
69109000	Bồn rửa, chậu rửa, bệ chậu rửa, bồn tắm, bidets, bệ xí, bình xối nước, bệ đi tiểu và các sản phẩm vệ sinh tương tự bằng gốm gắn cố định.
Thiết Bị Vệ Sinh và Bộ Phận Bằng Sắt hoặc Thép
73241010	Bồn rửa nhà bếp bằng inox.
73241090	Chậu rửa hoặc loại khác.
73242110	Bồn tắm bằng gang đúc, có hình dạng bên trong là hình chữ nhật hoặc hình thuôn (oblong).
73242190	Bồn tắm bằng gang đúc khác.
73242910	Bồn tắm bằng sắt hoặc thép, có hình dạng bên trong là hình chữ nhật hoặc hình thuôn (oblong).
73242990	Bồn tắm bằng sắt hoặc thép khác.
73249010	Bộ phận dùng cho bệ xí hoặc bệ đi tiểu giật nước.
73249030	Bô để giường bệnh và bô đi tiểu loại xách tay được bằng sắt thép.
73249091	Bộ phận của bồn rửa nhà bếp hoặc bồn tắm.
73249093	Bộ phận của bệ xí hoặc bệ đi tiểu giật nước (loại cố định).
73249099	Thiết bị vệ sinh khác, không được đề cập ở trên.
Sen Vòi, Vòi Tắm Hoa Sen
84818050	Sen vòi, vòi tắm hoa sen.

Những rủi ro khi xác định sai mã HS cho thiết bị vệ sinh:

• Quá trình thông quan đối với thết bị vệ sinh có thể mất thêm nhiều thời gian. Do các cán bộ hải quan cần thời gian để có thể kiểm tra lại thông tin lô hàng của bạn.
• Việc xác định sai mã HS thì bạn có thể bị phạt hành chính
• Do là các thiết bị vệ sinh sẽ phải chịu thuế NK nên nếu xác định sai mã HS thi rất có thể bạn sẽ bị quy vào tội trốn thuế.

Tham khảo bài viết: Chi tiết 6 quy tắc áp mã HS code để biết về các xác định và mã HS cho các mặt hàng xuất nhập khẩu

Thuế nhập khẩu của thiết bị vệ sinh

Thông thường có 2 loại thuế được áp dụng cho các sản phẩm nhập khẩu vào nước ta và thiết bị vệ sinh cũng không ngoại lệ. Thiết bị vệ sính sẽ phải chịu loại thuế là thuế NK và thuế GTGT (VAT):

• Thuế NK thông thường: Từ 15-52.5%
• Thuế NK ưu đãi: Từ 10-35%
• Thuế GTGT (VAT) : Từ 8-10%

Như bạn có thể thấy thì thuế NK thông thường đối với thiết bị vệ sinh rất cao. Nến nếu bạn nhập khẩu từ các nước được hưởng ưu đãi về thuế thì hãy yêu cầu người bán cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O). Sẽ giúp bạn được hưởng thuế NK ưu đãi.

>>> Tham khảo bài viết chi tiết: Các loại thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu mà bạn cần biết

Chứng từ thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh

Chứng từ là một trong những yếu tố cần có thể tiến hành làm thủ tục nhập khẩu các thiết bị vệ sinh. Dưới đây là chi tiết về các chứng từ thủ tục cần có:

• Tờ khai hải quan (Customs Declaration);
• Hợp đồng ngoại thương (Sale contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Vận đơn (Bill of lading);
• Chứng nhận hợp quy;
• Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có);
• Chứng từ khác (nếu hải quan yêu cầu)

Trong những chứng từ trên thì bạn cần đến những chứng từ sau để tiến hành thông quan: tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn. chứng nhận C/O. Đó là những chứng từ cần có đẻ bạn hoàn thành hồ sơ thông quan hàng hóa. Nếu bạn gặp khó khăn gì về việc chuẩn bị các chứng từ trên thì hãy liên hệ ngay với TSL để nhận được giúp đỡ sớm nhát.

>> Xem thêm: Bộ hồ sơ giấy phép nhập khẩu hải quan gồm những gì.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu cho thiết bị vệ sinh

Việc tiến hành làm thủ tục nhập khẩu đối với các thiết bị vệ sinh khá phức tạp. Bạn cần thực hiện theo các quy trình dưới đây để quá trình này diễn ra thuận lợi:

Bước 1: Thông quan hàng hóa

Khi lô thiết bị vệ sinh cập cảng, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan theo mã HS phù hợp với chất liệu và đặc điểm của sản phẩm. Hồ sơ thường gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ nếu có, catalogue và tài liệu kỹ thuật. Tên sản phẩm, số lượng, nhà sản xuất và xuất xứ trên các chứng từ cần được thể hiện thống nhất.

Theo Thông tư 41/2026/TT-BXD, chậu rửa, bồn tiểu nam treo tường, bồn tiểu nữ và bệ xí bệt thuộc nhóm hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình. Vì vậy, doanh nghiệp không phải đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng tại thời điểm nhập khẩu. Sau khi hồ sơ được cơ quan hải quan chấp nhận và hoàn thành nghĩa vụ thuế, lô hàng được phép thông quan.

Thiết bị vệ sinh sau thông quan được vận chuyển về kho để bảo quản và thực hiện thủ tục hợp quy. Trong thời gian này, doanh nghiệp cần quản lý riêng lô hàng, giữ nguyên thông tin nhận diện và chưa đưa sản phẩm ra phân phối. Việc thông quan chỉ xác nhận hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan, chưa đồng nghĩa với việc sản phẩm đủ điều kiện lưu thông trên thị trường.

>>Xem thêm: thủ tục nhập khẩu bồn cầu.

Bước 2: Gửi hồ sơ làm chứng nhận hợp quy

Doanh nghiệp gửi hồ sơ lô hàng cho tổ chức chứng nhận hợp quy được công nhận hoặc chỉ định theo quy định. Hồ sơ thường gồm tờ khai hải quan đã thông quan, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, catalogue, danh sách mã sản phẩm, hình ảnh nhãn hàng hóa và thông tin về nhà sản xuất. Doanh nghiệp cũng cần cung cấp địa chỉ kho để tổ chức chứng nhận thực hiện lấy mẫu.

Sau khi kiểm tra hồ sơ, tổ chức chứng nhận lựa chọn phương thức đánh giá hợp quy phù hợp. Đối với thiết bị vệ sinh nhập khẩu và chứng nhận theo từng lô, Phương thức 7 thường được áp dụng. Theo đó, mẫu đại diện được lấy từ lô hàng để thử nghiệm; giấy chứng nhận hợp quy được cấp nếu kết quả đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Mẫu được lập biên bản, niêm phong và chuyển đến phòng thử nghiệm có năng lực phù hợp. Kết quả thử nghiệm được đối chiếu với các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Nếu sản phẩm đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu, kết quả này được sử dụng làm căn cứ cấp giấy chứng nhận hợp quy. Trường hợp áp dụng Phương thức 7, giấy chứng nhận chỉ có giá trị đối với lô thiết bị vệ sinh đã được lấy mẫu và đánh giá.

Bước 3: Đăng ký công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu quốc gia

Sau khi kết quả đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm hoặc lô hàng. Doanh nghiệp kiểm tra lại tên sản phẩm, mã sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ và thông tin lô hàng trên giấy chứng nhận. Những nội dung này phải thống nhất với tờ khai hải quan và các chứng từ nhập khẩu trước khi thực hiện đăng ký công bố hợp quy.

Doanh nghiệp lập bản đăng ký công bố hợp quy theo mẫu và tải giấy chứng nhận cùng các thông tin liên quan lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng. Khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp nhận mã số xác nhận trên hệ thống. Bản đăng ký, mã số xác nhận, giấy chứng nhận hợp quy, kết quả thử nghiệm và hồ sơ nhập khẩu cần được lưu giữ để phục vụ hoạt động hậu kiểm.

Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp hoàn thiện nhãn phụ bằng tiếng Việt và sử dụng dấu hợp quy CR theo quy định. Khi đã nhận mã số xác nhận, hoàn thiện nhãn hàng hóa và lưu đủ hồ sơ, lô thiết bị vệ sinh mới đủ điều kiện đưa vào trưng bày, phân phối và kinh doanh. Đây là bước kết thúc thủ tục quản lý chất lượng đối với lô hàng nhập khẩu.

Việc làm thủ tục nhập khẩu thết bị vệ sinh mất khá nhiều thời gian và công sức. Nếu như bạn từ thực hiện thì không chỉ mất nhiều thời gian mà rất có thể gặp nhiều rủi ro khác. Do đó bạn nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu đến từ TSL. Đơn vị TSL đã có hơn 10 năm trong lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu. Chúng tôi sẽ đem đến cho bạn dịch vụ trọn gói từ A-Z. Liên hệ ngay với TSL để nhận được từ vấn sớm nhất nhé.

>>>> TSL cung cấp dịch vụ logistics chuyên nghiệp:

• Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín
• Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng trung quốc – TSL Logistics
• Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam uy tín
• Dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam
• Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa uy tín, hỗ trợ từ A-Z

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Tên công ty : Công ty Cổ Phần TSL Logistics
• Địa chỉ : Tầng 3 Số 126 – 128 Trần Vỹ, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
• Điện thoại : 0866 139 944
• Email: info@tsl.com.vn
• Giám đốc : Vi Văn Mến
• Website: tsl.com.vn
• Facebook : TSL Logistics- Total Service Logistics.